Assistant(e) Administratif(ve)
Notre cabinet est présent dans 20 pays sur tous les continents. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son bureau de Bruxelles. Le ou la titulaire du poste intégrera une équipe à taille humaine et pourra être amené(e) à collaborer avec notre bureau de Paris.
La fonction
* Réception et gestion des appels téléphoniques
* Gestion de la boite mail « réception »
* Gestion du courrier
* Accueil physique des visiteurs et gestion des salles de réunions (clients, fournisseurs, confrères…)
Bureautique : production, mise en page, modifications de documents en français ou en anglais, impressions, envois, reliures
Gestion administrative des dossiers : ouverture des dossiers dans le logiciel dédié, préparation des lettres d'engagement, création de dossiers physiques, classement & archivage
Facturation : préparation des lettres d'envoi et de rappel de paiement, classement des factures
Compétences requises
* Titulaire d'un baccalauréat dans le domaine administratif ou expérience équivalente
* Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées
* Ecoute et respect du client et fournisseurs
* Communication orale et écrite
* Esprit d'équipe
* Excellentes connaissances du package Office
* Une excellente maitrise du français et de l'anglais
Avantages
* CDI temps plein 38h/semaine (Lundi-vendredi)
* En présentiel
* Salaire attractif
* Chèques repas /Eco Chèques
* DKV
* Assurance Groupe
* Remboursement transports en commun (STIB 100%, SNCB 100%)