Wat ga je doen?
Als administratief bediende sta je in voor volgend takenpakket:
* dagelijkse verwerking en opvolging van verkooporders
* opmaak en opvolging van verkoopoffertes
* beheren van algemene mailboxen
* proactieve klantencommunicatie via mail en telefoon over levertermijnen, wijzigingen en transporten
* dagelijkse afstemming met het magazijn om tijdige leveringen te verzekeren
* verzorging van de facturatie van afgeronde verkoopdossiers
* ondersteuning van receptie en onthaal, zowel fysiek als telefonisch
* beheer van klant-, artikel- en prijsgegevens in het ERP-systeem
* regelmatig contact met productievestigingen over de status van lopende inkooporders
Wie ben jij?
Als administratief bediende herken je je in volgend profiel:
* diploma secundair onderwijs – TSO, economische richting of een gelijkaardige werkervaring op zak
* zeer goede kennis van het Nederlands, goede kennis van Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
* vlotte omgang met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, Teams) en snel vertrouwd met ERP-systemen
* sterk administratief inzicht met een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
* teamgerichte ingesteldheid en vlotte samenwerking met collega’s
* klantgerichte en communicatief sterke houding
Wat bieden ze?
* Een mooie verloning aangepast aan jouw kennis en ervaring aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, groepsverzekering, fietsvergoeding, glijdende werktijden)
* Een voltijdse tewerkstelling, 90% is bespreekbaar
* Je werkt op voltijdse basis 40u per week waardoor je recht hebt op 32 vakantiedagen per jaar
Het bedrijf?
Onze klant is een van de grootste producenten van vacuümpompen ter wereld. Je komt terecht in een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf in volle expansie. Indien gewenst is er mogelijkheid tot verdere groei en ontwikkeling binnen het bedrijf.