Eumedica Pharmaceuticals est un acteur international de référence dans le secteur pharmaceutique. Nous offrons aux sociétés pharmaceutiques une large gamme de services sur mesure dans les domaines variés tels que les affaires réglementaires, la distribution et la promotion de produits pharmaceutiques ainsi que les services logistiques personnalisés. Basé à Manage, nous recherchons des profils talentueux et dynamiques pour compléter nos équipes et nous accompagner dans notre développement. Nous recherchons actuellement un(e): Réceptionniste – Assistant/e Administratif/ve (h/f) Part Time 50% (Prestations du Mercredi PM au Vendredi PM) BUT DE LA FONCTION Assurer l'accueil des visiteurs, la gestion des appels téléphoniques ainsi que le traitement du courrier et des commandes de fournitures de bureau, de nettoyage et de lunch (…), afin de répondre aux besoins de la société en matière de réception et de donner la meilleure image possible de celle-ci vers l'extérieur. Assurer un soutien administratif à d'autres départements. DESCRIPTION DES TACHES Assurer l'accueil des visiteurs : Identifier, guider et informer les visiteurs, prévenir la personne de contact au sein de la société, préparer le welcome le cas échéant, dans le respect de la procédure « réception » ; Gestion des appels téléphoniques, filtrage et transfert vers les travailleurs, de manière professionnelle et en donnant une bonne image de la société, gestion du central téléphonique ; Gestion du courrier et de la poste : Assurer la réception du courrier entrant (normal, express, recommandés), le dispatching vers les départements/travailleurs concernés, dans le respect des procédures internes, assurer l'expédition du courrier sortant, gestion de la timbreuse et des relations avec la Poste ; Gestion des commandes de fournitures de bureau, de produits de nettoyage et de lunch (…), afin de répondre aux besoins des différents départements, gestion des livraisons, dans le respect de la procédure en vigueur ; Fournir un appui administratif à d'autres départements Assurer d'autres tâches connexes : réservations des salles de réunion, gestion de l'atrium, organisation de livraisons de fleurs, etc. De formation supérieure, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle dans une fonction similaire. Autonome, vous vous démarquez par votre très grande précision et par votre sens pointu de l'organisation dans le traitement de vos dossiers. De nature positive, vous avez un bon esprit d'équipe et faites preuve de flexibilité dans l'exécution de vos tâches. Vous avez une bonne connaissance de l'anglais et des notions en néerlandais. Vous maîtrisez les outils classiques de la bureautique (outlook, word, excel, etc. ; la connaissance d'un ERP est un plus). Nous offrons : Une fonction dans une entreprise en plein développement (contrat intérimaire de plusieurs mois ) ; Un contrat à temps partiel... Réception, Réception, Néerlandais, Bureautique, Outlook, Gestion des appels, Dispatching, Expédition, Courrier, Livraison Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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