Rejoignez-nous pour un rôle de soutien administratif dans le domaine des infrastructures.
Nous recherchons une personne capable de travailler en équipe, organisée et rigoureuse, pour appuyer notre responsable technique dans le suivi administratif et la coordination des opérations techniques sur l'ensemble de notre réseau.
Vos missions principales :
* Assurer le suivi administratif des dossiers techniques : contrats, devis, bons de commande, factures, rapports d'intervention…
* Mettre à jour les outils de pilotage : tableaux de bord, registres de sécurité, GMAO, échéanciers, budgets
* Préparer les documents pour les marchés publics (services, fournitures, travaux)
* Être le relais avec les prestataires et fournisseurs : demandes de prix, organisation d'interventions, relances
* Contribuer à la gestion de petits projets techniques (aménagements ponctuels, remplacements ciblés, achats techniques)
* Participer à la recherche et au suivi de subsides
* Organiser le classement, l'archivage et la bonne tenue documentaire
* Appuyer la coordination entre les équipes techniques sur site et le siège
Vous êtes:
* Titulaire d'une formation en gestion administrative, logistique ou technique
* Expérience dans le suivi de dossiers liés au bâtiment (chantier, maintenance, travaux) est un atout
* Rigueur et méthode dans un environnement multi-projets
* Aisance dans la communication écrite et orale, et goût pour le travail en équipe
* Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant activement
* Affinité avec les valeurs du secteur associatif
Ce qu'on vous propose :
* Un CDI à temps plein
* Horaire équilibré, avec possibilité de télétravail ponctuel
* Assurance hospitalisation gratuite
* Chèques-repas
* Prime de fin d'année
* Pécule de vacances légal
* GSM et matériel informatique de service
* Éco-chèques