Le collectif deprevernet a été fondé en 2012 dans le but d'offrir à sa clientèle un service intégré en régulation, en droit européen (concurrence, protection des données, droits et libertés fondamentaux, règlement des litiges, droit institutionnel de l'UE, etc.) et en droit public.
La diversité unique de sa clientèle est un facteur distinctif du collectif. Nous travaillons aussi bien pour des pouvoirs publics, des pouvoirs adjudicateurs, divers régulateurs que pour des grandes et petites entreprises. Le collectif collabore en outre étroitement avec des cabinets d'avocats qui ne disposent pas d'une expertise particulière dans les branches du droit que nous traitons.
Nous sommes convaincus que le collectif est un gage de qualité. Cette vision se reflète dans le traitement des dossiers. Nous faisons toujours appel à différents collaborateurs juniors et seniors, chacun disposant d'une expertise complémentaire. Cette approche collective et coopérative nous permet d'offrir à nos clients un service de qualité à des tarifs compétitifs.
Le collectif est situé à Bruxelles, dans l'emblématique bâtiment Flagey, sur la place Flagey.
Afin de professionnaliser davantage son fonctionnement, le collectif recherche un Chief Operating Officer.
Description du poste de COO/responsable administratif
Rapporte au Comité exécutif
* Responsable et coordinateur de toutes les fonctions de soutien internes et externes
* Supervision des finances, des rapports de gestion, de la gestion des installations et du personnel administratif.
* Soutien des processus de gestion liés aux ressources humaines pour les avocats (recrutement, évaluation, formation, etc.)
* Soutien au marketing et au développement commercial
* Suivi de la stratégie du cabinet et intégration dans un plan d'affaires du cabinet
* Responsable de l'élaboration du budget annuel et de son suivi
* Élaboration et suivi des rapports de gestion (rentabilité, performance, WIP, facturation, recouvrement, etc.)
* Assistance aux associés pour les autres aspects de la gouvernance du cabinet
Spécifications
Expérience et formation
* Gestion opérationnelle générale ou chef de département ou équivalent.
* Minimum de 4 à 5 ans d'expérience en tant que manager ou coordinateur dans une PME ou une entreprise de taille moyenne.
* Minimum 6 à 8 ans d'expérience dans un contexte de services professionnels, de préférence dans un environnement juridique.
Compétences techniques
* Expérience dans la gestion de projets et d'équipes
* Solides compétences en matière de motivation et de relations interpersonnelles.
* Compétences en gestion de projet et en analyse.
* Attitude proactive
* Aime les défis intellectuels et opérationnels.
* Diplomate et axé sur les résultats.
* Patient, ouvert au changement.
* Bon mélange entre approche opérationnelle et stratégie.
* Excellent niveau en français et en néerlandais (et bon niveau en anglais).
* Maîtrise de l'informatique et bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.
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