Acteur reconnu en Wallonie dans le domaine du châssis, portes, volets, protections solaires et moustiquaires, notre partenaire est une menuiserie en pleine croissance, spécialisée dans le sur-mesure haut de gamme. Dans un contexte de structuration, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) de direction administratif(ve) rigoureux(se) et autonome pour renforcer la fiabilité de ses processus internes et accompagner la direction sur l’ensemble des missions support.
Responsabilités
* Gérer et contrôler les factures fournisseurs (encodage, suivi, validation)
* Assurer le paiement des fournisseurs selon les délais convenus
* Gérer les commandes fournisseurs (demande, bon de commande, livraison, suivi)
* Assurer un soutien administratif complet à la direction (organisation, classement, coordination)
* Participer à la gestion administrative de la paie (communication avec le secrétariat social)
* Participer à l’amélioration des outils et processus internes
* Veiller à la confidentialité des informations traitées
* Travailler en binôme étroit avec la direction
Profil recherché
* Justifier d’une expérience probante dans une fonction administrative similaire
* Être rigoureux(se), fiable et organisé(e) – aucune erreur n’est permise dans un contexte 100% sur-mesure
* Être autonome et force de proposition
* Maîtriser les outils informatiques (Excel, mails, logiciels ERP – un atout)
* Avoir le sens des priorités et de la discrétion
* Être orienté(e) solutions et efficace dans la gestion des imprévus
* Avoir un bon contact humain tout en sachant travailler dans l’ombre
Offre & package
* CDI – 38h/semaine
* Temps plein – possibilité de 1 à 2 jours de télétravail/semaine
* Salaire à convenir selon profil et expérience
* 20 jours de congé légaux
* Intégration dans une société à taille humaine, en croissance, où la qualité prime
* Environnement de travail moderne et sain, avec une grande autonomie
Pourquoi postuler ?
* Un rôle clé et transversal en lien direct avec la direction
* Une entreprise à valeurs familiales, stable et en croissance
* Un environnement soigné, rigoureux et qualitatif
* L’opportunité de participer à la structuration interne d’une menuiserie réputée
* Une fonction avec impact direct sur l’efficacité globale