Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is
vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Administratief medewerker
Functieomschrijving Jouw takenpakket als Administrative Medewerker
(m/v/x): - Voorbereiding en follow-up van vergaderingen - Alle
agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren; - De agenda
opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring
voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter; - Notulen
van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;
- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven,
correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering)
- Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur -
Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch,
financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding
van vergaderingen; - Bewaken en bijhouden van het digitale en
fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten,
correspondentie); - Beheren van de agenda van de Algemeen
Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris); - Bijdragen innen
en controleren - Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen
en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen
en ingebrekestellingen); - Verwerken en opvolgen van verzoeken om
vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen
bij de penningmeester en Provinciale Staten; - Bereidt dossiers
voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van
wanbetaling; - Zorgen voor goede communicatie met teamleden
(e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden,
betalingsmethoden en eventuele procedures; - Beheren en bewaken van
de contributiemailbox en archiveren van alle
contributiegerelateerde documenten; - Samenwerking met de
financiële afdeling - Zorgen voor de juiste boekhoudkundige
verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen
(creditnota's); - Maandelijks overleg met de financieel
administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen,
klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester; - Juridische
en administratieve coördinatie - Contact onderhouden met de
advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en
beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen; -
Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie,
website-informatie, brieven). Robert Half BV and Robert Half
Project Sourcing BV process the data from applicants that is
required to carry out the application process. You can find more
information on data protection, in particular on your rights, at
Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy. Profiel Jouw
profiel: - U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk
of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig
door ervaring; - Zowel kandidaten met een eerste administratieve
ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking; - U heeft
een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en
geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt; - U kan vlot
overweg met MS Office en softwaresystemen; - Nauwkeurigheid,
communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die
bij jou passen; - U kan zowel autonoom als in teamverband werken.
Aanbod Ons aanbod: - Een marktconform loon naargelang jouw
ervaring; - Een fulltime betrekking; - Een contract van 38 uur per
week met veel ruimte voor verlenging - Maaltijdcheques van €8 per
gewerkte dag; - Woon-werkvergoeding; - Mogelijkheid tot thuiswerk
(1 tot 2 dagen per week); Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht
als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer
vandaag nog Praktische informatie Robert Half Belgium Robert
Half Belgium Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B, 1050
Brussels