Binnen een organisatie is het verantwoordelijkheidsgevoel van een Management Assistant centraal. Je bent de schakel tussen management en personeel. In deze rol heb je structuur in de afhandeling van taken en communicatie met collega's, terwijl je klanten een professioneel onthaal biedt.Verantwoordelijkheden Professioneel en vriendelijk ontvangst van klanten en leveranciers (telefonisch en fysiek) Inkomende oproepen en e-mails behandelen efficiënt: filteren, noteren, doorverbinden en volgen Administratieve ondersteuning: hulp bieden aan het Internationale Verkoopteam bij het opstellen van orders, mailboxbeheren en up-to-date houden van klantgegevens in onze database Coördineren van vergaderzalen en reserveringen voor hotel, restaurant en vervoer Beheer van kantoormateriaal en dranken Dossiers & aanbestedingen: relevante aanbestedingen zoeken, bereiden en volgen tot afronding Deadline controleren, precisie in opmaak en documentatie en tijdig collega's inschakelen voor hun inputProfiel Bachelor in administratieve, talen- of economische richting of gelijkwaardige ervaring Communicatief sterk en uitdrukt zich vlot in Nederlands, Frans en Engels Klantgericht, discreet en werkt gestructureerd, ook in drukke momenten Vlotte pc-kennis en leert snel nieuwe tools of systemen aan Denkt vooruit, neemt initiatief en werkt mee aan een goede teamsfeer Flexibel in aanpak en weet prioriteiten te stellen