Integra heeft een preventie- en zorgaanbod rond geestelijke gezondheidsthema's inclusief middelenmisbruik, verslaving, gokken en gamen, epilepsie, psychosociale revalidatie, mentale beperking en forensische zorg en dit zowel voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen.
Ter opvolging van een collega die met pensioen gaat is Integra met ingang vanaf augustus op zoek naar een medewerker onthaal & administratie voor een halftijdse functie (19u)
van onbepaalde duur met standplaats in Genk.
Als medewerker Onthaal & Administratie ben je een centraal aanspreekpunt binnen de organisatie.
* Je staat in voor een warm persoonlijk en telefonisch onthaal (informatieverstrekking, aanmeldingen, agendabeheer, afrekenen cliëntbijdragen,…), zowel voor de eigen regio (Genk) als andere Limburgse regio's volgens een telefonisch permanentiesysteem.
* Je verzorgt een nauwkeurige cliëntgebonden administratie en registratie in de daarvoor bestemde softwareprogramma's.
* Je biedt administratieve ondersteuning overeenkomstig de afspraken met je leidinggevende en de zorgteams in de regio's.
* Je neemt deel aan het overkoepelende teamoverleg in Hasselt.
* Je tewerkstelling situeert zich in ons gloednieuw kantoor van Genk (Henri Decleenestraat 7-9), middenin in het groen in de onmiddellijke nabijheid van de Welzijnscampus Portavida.
* Je hebt een diploma in een administratieve richting bv. office management / management assistant / … met idealiter een eerste stage- of werkervaring in een vergelijkbare context.
* Je bent gemotiveerd om in een maatschappelijk relevante omgeving aan de slag te gaan en hebt een respectvolle en open houding ten aanzien van mensen met een psychische en/of verslavingsproblematiek.
* Je kan zelfstandig, nauwgezet en gestructureerd werken, erkent het belang van een duidelijke communicatie en nauwkeurige administratie, en kan het hoofd koel houden in stressvolle momenten.
* Je zorgt voor een heldere afstemming met je collega's en respecteert deadlines.
* Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheid.
* Je kunt vlot werken met een computer en hebt een goede kennis van het MS Office pakket.
* Je bent flexibel inzetbaar en bereid tot avondpermanentie (max. 1 avond per week tot 20u).
* Je woont in de regio.
Onthaal, Administratie, Communicatie, Communicatie, MS Office Suite, Management, Administratie, Agendabeheer, SEN, Office-Management