Contrat de remplacement à temps plein (38h) à partir du mois d’avril 2026 jusqu’à fin août 2026 – Bruxelles
Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités et pour un modèle économique plus juste, qui respecte les droits humains et la planète. Nous voulons mettre un terme à la pauvreté et aux injustices, maintenant et à long terme. Notre mouvement rassemble des millions de personnes, qui s’attachent, aux côtés d’une multitude de partenaires et de communautés, à bâtir une vie meilleure, améliorer leur résilience et offrir une meilleure protection, y compris en temps de crise. Nous nous mobilisons en paroles et en actes : à travers des partenariats dans le monde entier, en démontrant qu’un autre modèle commercial est possible, et en menant des campagnes et des actions de lobbying pour obtenir des changements structurels. Car chaque personne mérite un avenir avec les mêmes chances, pour vivre pleinement et pas seulement survivre. Pour un avenir à égalité.
Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Gestionnaire Administration et Finances / Projets.
Votre place dans l’organisation :
En tant que Gestionnaire Administration et Finances (principalement pour le programme quinquennal DGD Développement), vous renforcez l’équipe de gestion financière d’Oxfam Belgique. Votre travail se concentrera principalement à Bruxelles, où vous épaulerez le Coordinateur des Gestionnaires Administration et Finances.
Avec l’aide du Coordinateur Administration et Finances, vous faites en sorte qu’Oxfam Belgique ait les ressources nécessaires pour remplir sa mission en Belgique ou dans les pays où Oxfam porte des projets avec nos partenaires.
Plus spécifiquement, concernant le contrôle des projets, vous collaborez avec les gestionnaires thématiques, les responsables de partenariats institutionnels, les collègues du département Engagement, ainsi qu’avec les responsables financiers des bureaux pays des autres affiliés Oxfam et des sièges des affiliés, en vue de gérer au mieux les aspects administratifs et financiers des projets entrepris par Oxfam Belgique.
Vous rapportez directement au Coordinateur Administration et Finances.
Vos responsabilités :
- Vous assurez la qualité des budgets des projets Oxfam sur le terrain qui sont soumis aux règles des bailleurs de fonds institutionnels et/ou financés sur les apports propres de l’organisation ;
- Vous assurez le rapportage financier des projets afin de garantir l'utilisation efficace des fonds (institutionnels et privés) dans le cadre des programmes Oxfam sur le terrain et de les justifier auprès des bailleurs de fonds. De manière prioritaire, la coordination et rapportage du programme quinquennal de développement financé par la DGD ;
- Vous assurez le bon déroulement des audits financiers des projets ;
- Vous assurez la qualité et le suivi des budgets des différents départements d’Oxfam Belgique ;
- Vous soutenez les gestionnaires financiers des équipes pays ;
- Vous appuyez l’élaboration des budgets des projets ;
- Vous contrôlez la bonne exécution financière durant l’implémentation des programmes ;
- Vous assurez le respect des procédures et règles financières internes et spécifiques aux donateurs institutionnels et d’Oxfam International ;
- Vous assurez le suivi financier et comptable des projets au siège ;
- Vous gérez la trésorerie des projets ;
- Vous assurez l’organisation, la préparation et le suivi des audits externes des programmes ;
- Vous renforcez le contrôle de gestion et développer la communication au sein de l’organisation ;
- Vous contrôlez les clôtures comptables et analyser les résultats ;
- Vous participez à l’élaboration des budgets annuels / exercices de forecast ;
- Vous apportez l’expertise financière aux clients internes dans leurs projets ;
- Vous garantissez le respect des procédures internes et externes.
Oxfam vous propose :
- Un contrat de remplacement à temps plein (38h) à partir du mois d’avril 2026 jusqu’à fin août 2026;
- Un salaire mensuel brut aligné sur le secteur des ONG, à savoir entre 3.120,51€ et 5.272,49€ pour 30 ans d’ancienneté ;
- De nombreux avantages extra-légaux : prise en charge des frais de transport en commun, 13ème mois, chèque-repas, assurance-groupe, congés extra-légaux, horaires flexibles, télétravail structurel jusqu’à 50%, déplacements professionnels réguliers…
- Un plan de formation ;
- L’opportunité de prendre part à un réseau mondial d’influence et de mobilisation dans la lutte contre les inégalités et de jouer un rôle dans les changements majeurs et inspirants. Vous faites partie d’une équipe motivée et passionnée, qui se sent impliquée par sa mission ;
- Un travail stimulant et passionnant dans une organisation qui apporte une grande attention à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ;
- Un environnement de travail « safe », bienveillant et inclusif. Oxfam s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être de tout être humain et attend de tous les membres du personnel et des volontaires qu'ils partagent cet engagement via des valeurs communes et un code de conduite (plus d’infos :https://www.oxfam.be) ;
- Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
Surfez vers https://jobs.oxfam.be/jobs et envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant le 4 février 2026.
Notre procédure de recrutement comporte
- un screening des candidatures reçues dans les délais,
- un test technique,
- un entretien,
- une prise de références auprès des employeurs des cinq dernières années.
Tou·te·s les candidat·e·s recevront une réponse.