Bediende personeelsdienst
1. home
2. vacatures
3. hr
4. bediende personeelsdienst
5. hr officer
hr officer.
6. ieper, west-vlaanderen
7. 1 dag geleden gepubliceerd
8. sluit 13 augustus 2023
solliciteer
jobdetails
samenvatting
9. ieper, west-vlaanderen
10. n-allo
11. vast
12. 38 uren per week
13. functiegroephr
14. referentieDUORS-1480962
jobdetails We zoeken een polyvalente HR Assistant die deel wil uitmaken van
een dynamisch en polyvalent team, met een afwisselend
takenpakket en contacten heeft met call agents, teamcoaches,
HRBP, interimkantoren, rva, mutualiteiten, ed.
Taken:
- De administratieve opvolging van personeelsdossiers verzekeren: CV en ...indienstdocumenten digitaal klasseren, sociale documenten, educatief verlof,
Vlaams opleidingsverlof, regimewijzigingen, tijdskrediet, ouderschapsverlof,
moederschapsrust, ed...
- Verwerking van de interimprestaties en interimcontracten tov de diverse
interimkantoren: planningen uzk, ontbrekende prestaties wekelijks verwerken,
overminuten verwerken, telewerkvergoeding verwerken,...
- In & out procedure interims: interne communicatie naar usermanagement
toe en diverse stakeholders volgens onze on-boardingsprocedure alsook
externe communicatie naar interimkantoor, registratie new hires in eblox HR
- in een 2 de fase kan dit takenpakket uitgebreid worden naar de vaste
medewerkers (verwerking overuren, loonsvoorbereiding, verwerking
teamwissels, ...)
toon meer We zoeken een polyvalente HR Assistant die deel wil uitmaken van
een dynamisch en polyvalent team, met een afwisselend
takenpakket en contacten heeft met call agents, teamcoaches,
HRBP, interimkantoren, rva, mutualiteiten, ed.
Taken:
- De administratieve opvolging van personeelsdossiers verzekeren: CV en
indienstdocumenten digitaal klasseren, sociale documenten, educatief verlof,
Vlaams opleidingsverlof, regimewijzigingen, tijdskrediet, ouderschapsverlof,
moederschapsrust, ed...
- Verwerking van de interimprestaties en interimcontracten tov de diverse
interimkantoren: planningen uzk, ontbrekende prestaties wekelijks verwerken,
overminuten verwerken, telewerkvergoeding verwerken,...
- In & out procedure interims: interne communicatie naar usermanagement
toe en diverse stakeholders volgens onze on-boardingsprocedure alsook
externe communicatie naar interimkantoor, registratie new hires in eblox HR
- in een 2 de fase kan dit takenpakket uitgebreid worden naar de vaste
medewerkers (verwerking overuren, loonsvoorbereiding, verwerking
teamwissels, ...)
15. ervaring
1-3 jaar
16. taken
Sociale wetgevingBeheer sociaal documentenPayrollHR administratieve taken
17. jouw aanbod
Je beschikt over een bachelor diploma Personeelswerk of gelijkwaardig
door ervaring in een administratief/ juridisch getinte HR functie bijvoorbeeld
in een payrollomgeving.
- Je beschikt over een up-to-date kennis sociale wetgeving (een kennistest
is voorzien tijdens de selectie-procedure), is dit in PC 200 dan is dit zeker een
pluspunt.
- Je bent vlot tweetalig NL/FR in schrift en woord.
- Ja kan zelfstandig werken, bent communicatief en vlot in omgang.
- Je kan voltijds werken van maandag tot vrijdag in daguren.
- Kennis eblox (hr module sd worx) is een pluspunt.
- Goede kennis MS Office (word/excel advanced) is vereist.
- Bereid zich regelmatig te verplaatsten naar de andere sites van het bedrijf (dit tijdens de werkuren)
18. opleiding
Professionele bachelor
19. ons aanbod
- Een sociale, zeer afwisselende functie gericht op HR- administratie in een
zeer collegiaal team.
- Loonpakket volgens ervaringsjaren PC 200 cat C aangevuld met extra
legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering,
Pensioenfonds, ...)
- Hybride werken tot 2 dagen telewerk per week na inwerkingsperiode
- Glijdende uren
- Tewerkstellingsplaats: Gosselies of Mechelen of Ieper .
Dienstverplaatsingen tussen de sites kunnen binnen de werkuren afgelegd
worden en worden apart vergoed als professionele dienstverplaatsing.
- Contract onbepaalde duur