Description du poste
Nous recherchons un Administrateur de bureau expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.
Ce rôle est crucial pour maintenir un environnement de bureau fonctionnel, promouvoir une communication efficace et assurer le bon déroulement des opérations administratives.
Vos responsabilités principales :
1. Superviser l'équipe administrative composée de 13 assistants logistiques qui orientent les chauffeurs, contrôlent les palettes entrantes, s'occupent des documents divers…
2. Collaborer avec le manager du site et les RH pour le recrutement et l’intégration des nouveaux membres de l’équipe ;
3. Organiser les documents, dossiers et systèmes de classement ;
4. Gérer les fournitures de bureau, l’entretien des équipements et les prestataires externes ;
5. Veiller à un environnement de travail propre, fonctionnel et bien aménagé ;
6. Rédiger et relire les documents officiels et mémos ;
7. Gérer les systèmes de messagerie électronique et de téléphone du bureau, en veillant à ce que les messages soient dirigés de manière appropriée et rapidement ;
8. Participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses du bureau ;
9. Enquêter sur les plaintes des clients ou les problèmes de qualité des produits ;
10. Participer à divers projets liés à la digitalisation, l’amélioration des outils…
11. Vos compétences requises : expérience solide en office management ou dans une fonction proche, gestion d’équipe, gestion de projet, secteur de la logistique (ou secteur proche), maîtrise du français et de l’anglais, familiarité avec Microsoft Office, travail d’équipe, organisé, proactif et doté d’excellentes compétences en communication.
* Fonction clé
* Entreprise dynamique
* Environnement international
* Culture d'entreprise vivante
* Avantages extralégaux
* Contrat à durée indéterminée
* Temps plein