Objectif de l'emploi:
Sodibel Group est l’un des leaders européens de l’importation et de la distribution, actif depuis plus de 50 ans.
Nous évoluons dans des univers variés et dynamiques : mobilité, jouet, petit électroménager, produits d’impulsion, téléphonie, et bien d’autres encore.
Notre ADN ?
==> Entrepreneuriat, agilité, vision long terme et esprit d’équipe.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) coordinatrice administrative et logistique.
Vous êtes organisée, rigoureuse, polyvalente et vous aimez que tout soit parfaitement coordonné ?
Nous recherchons une Coordinatrice Administrative & Logistique capable de jouer un rôle central dans la bonne gestion de nos opérations quotidiennes.
Véritable pilier de l’organisation, vous assurez le suivi administratif et logistique de nos flux de marchandises, tout en garantissant une coordination fluide entre les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les transporteurs.
Votre mission
Au cœur de l’activité, vous prenez en charge l’ensemble des opérations administratives et logistiques liées aux expéditions, aux commandes et au suivi des marchandises.
Vos responsabilités principales
Gestion logistique et flux de marchandises
* Assurer l’encodage et le suivi des mouvements de marchandises dans nos outils internes
* Organiser, préparer et coordonner les expéditions quotidiennes
* Gérer les envois express et messagerie via des plateformes telles que TNT, FedEx, UPS et autres transporteurs
* Préparer les documents d’expédition, étiquettes, références colis et dossiers logistiques
* Veiller à la bonne préparation et au bon traitement des commandes avant départ
* Assurer le suivi des expéditions, des livraisons et des éventuels incidents de transport
* Être l’interlocutrice privilégiée pour la gestion des gros volumes : camions, palettes, groupages, conteneurs, etc.
* Coordonner les échanges avec les transporteurs et prestataires logistiques afin de garantir des délais, coûts et niveaux de service optimaux
Gestion administrative et commerciale
* Encoder et traiter les commandes clients et fournisseurs
* Générer les bons de commande, bons de livraison et autres documents administratifs liés à l’activité
* Assurer la facturation et le suivi administratif des dossiers
* Vérifier la conformité des informations, des documents et des données encodées
* Participer au suivi des litiges administratifs ou logistiques (écarts, erreurs de livraison, documents manquants, etc.)
* Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour rigoureuse des dossiers
Support administratif global
* Gérer les contacts et échanges quotidiens avec les clients, fournisseurs, transporteurs et partenaires
* Répondre aux demandes internes liées à l’état des commandes, des expéditions ou de la facturation
* Participer à l’amélioration continue des procédures administratives et logistiques
* Contribuer à la fluidité des opérations par une communication proactive et un suivi précis
* Apporter un soutien polyvalent à l’équipe sur différentes tâches administratives selon les besoins
Profil recherché
* Vous disposez d’une première expérience réussie dans une fonction administrative, logistique ou de coordination
* Vous êtes très à l’aise avec le suivi de dossiers, l’encodage et la gestion simultanée de plusieurs priorités
* Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un bon sens de l’organisation et d’une excellente gestion du stress
* Vous êtes proactive, autonome et orientée solutions
* Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas
* Vous avez un bon relationnel et savez communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
* Une bonne maîtrise des outils informatiques et administratifs est indispensable
* Une expérience avec les plateformes de transport ou un ERP constitue un réel atout
Nous vous offrons
* Une fonction clé, variée et responsabilisante
* Un environnement de travail dynamique et concret, au cœur des opérations
* Une équipe engagée et une société en évolution
* Un poste où votre sens de l’organisation et votre efficacité auront un impact direct sur le bon fonctionnement de l’entreprise
Vous aimez quand les choses sont bien faites, bien suivies et bien coordonnées ?
Vous souhaitez occuper une fonction centrale mêlant administratif, logistique et contact terrain ?
Alors ce poste est fait pour vous.