Vivaldis Tournai recherche un employé support administratif Bilingue FR et NL à mi temps. L’employé support administratif a la responsabilité d’assurer la communication entre la partie administrative et opérationnelle du site de Tournai en respectant les règles QSE. Etablissement des bons de commande et encodage des bons de réceptions. Etablissement des bons de livraisons. Vérification des factures avant approbation. Effectuer les tâches administratives internes ( copie de documents, support administratif aux responsables, etc) Encoder les plannings de production ou de transport en collaboration avec le coordinateur des plannings. Apprentissage des différents programmes internes (Schelfhout applicaties, M-Soft, etc). Compléter les différents tableaux d’organisation. Préparer les documents de préparations pour les nouveaux chantiers. Effectuer un suivi de qualité en collaboration avec le coordinateur des plannings ou le contremaître. Assurer une communication avec les chauffeurs, les clients ou fournisseurs collaborants avec la société.(collègue du siège social en flandre) Recueillir, vérifier, trier, saisir, traiter, transformer, transmettre et classer des informations écrites et/ou orales en français ou en néerlandais. Préparer les documents de synthèse simple à partir des informations reçues par le contremaître, le coordinateur des plannings ou le Plant Manager. Archiver des documents. Encoder l’inventaire. Participer aux réunions d’organisation au besoin. Participer aux réunions oppérationnelles au besoin. Assurer le doublon du coordinateur des plannings au besoin. Veiller à l'ordre et la propreté du site et à respecter les règles en matière de QSE. Veiller au respect du planning et des travaux à effectuer. Effectuer toute tâche compatible avec la formation, les capacités professionnelles ou l’expérience demandée par le supérieur hiérarchique. Vérification du stockage et de l’utilisation correct avec parcimonie des produits dangereux et autres par les travailleurs ainsi que le respect du port des E.P.I. adéquat lors de l’utilisation. Vérification et encadrement lors de l’application de la procédure en cas d’incident environnemental. Implication dans l’économie d’énergie (extinction de l’éclairage, des appareils non utilisés, ). Participation dans l’amélioration continue. Vérification du respect du tri sélectif des déchets. Profil recherché Vous possédez idéalement 3 ans d'expérience dans le domaine administratif. Idéalement vous possédez des Connaissances techniques : (construction) Vous gérez la suite office : Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook Vous êtes parfait bilingue FR/NL. L'anglais est un plus. * Vous êtes polyvalent et flexible. Rémunérations et avantages sociaux Poste à mi temps du lundi au vendredi en matinée Salaire à discuter Démarrage rapide Intéressé(e)? Postulez directement en ligne ou faites nous parvenir votre cv par mail sur l'adresse ou par téléphone au 069/491037. *Seules les candidatures correspondantes au profil bilingue FR/NL seront prises en charge.