Dans ce poste clé, vous :
- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
* inscription au répertoire ;
* enregistrement électronique des actes ;
* enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
* formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
* préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
* clôture des dossiers.…
- Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe company / légalisations :
* rédaction de manière autonome des actes de constitution;
* formalités après acte
* légalisations, certifications de signatures
- En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude et gérez les appels téléphoniques entrants
Votre profil
* bilingue FR/NL
* ayant l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
* vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
* pouvant travailler de façon autonome et en équipe
* connaissance des programmes informatique habituels. Connaissance d'ActaLibra est un plus.
* très bonne diction, faisant preuve de discrétion
* sens du service au client,
Nous vous offrons
* un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* un contrat à durée indéterminée à temps plein
* engagement immédiat
* cadre de travail agréable
* un esprit d’équipe