Fonction
Offre d'emploi : Administrative Assistant PPP
Lieu : Bruxelles
Langue : Néérlandophone requis
Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier, spécialisée dans la gestion de projets complexes et d’infrastructures en partenariat public-privé (PPP). Engagés pour l’excellence, ils soutient les collaborateurs dans leur développement professionnel, tout en offrant un environnement de travail stable et stimulant.
Description du poste
En tant qu’Administrative Assistant PPP, tu es un véritable pilier au sein de notre équipe. Grâce à ton sens de l’organisation et ta rigueur, tu assures un suivi administratif impeccable de nos projets. Tu travailles en étroite collaboration avec les project managers, contract managers et la direction.
Tes responsabilités principales incluent :
* Rédaction, suivi et gestion de la correspondance (courriers, e-mails).
* Gestion des boîtes mails fonctionnelles et tri des e-mails entrants.
* Réception et traitement des appels téléphoniques.
* Archivage numérique et gestion documentaire (PV, contrats, etc.).
* Téléversement de documents sur notre plateforme (Axxerion).
* Organisation et mise à jour annuelle des données de nos parties prenantes.
* Soutien à la préparation de présentations internes et externes.
* Coordination du rapport trimestriel et suivi associé.
En résumé, tu es le moteur silencieux qui permet à l’équipe de se concentrer sur ses priorités. Grâce à toi, l’administration est fluide, structurée et fiable.
Profil
Profil recherché
* Formation ou expérience équivalente dans l’administration.
* Tu es néerlandophone, avec de bonnes connaissances en français et anglais.
* Excellente maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
* Organisé(e), rigoureux(se), multitâche et orienté(e) solutions.
* Autonome, proactif(ve), et à l’aise dans un travail d’équipe.
* Tu aimes la précision, les processus bien rodés et tu ne laisses rien au hasard.
* Le travail répétitif ne te fait pas peur, au contraire, tu y vois un défi à relever avec constance et qualité.
Ce que vous recevrez de nous
Contrat : Intérim avec option fixe ou CDI
Rémunération : 2.500 – 2.600 € brut/mois (*13,92 mois) + 5% bonus + avantages extra-légaux
Tu te reconnais dans ce profil ?
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