Nous sommes une entreprise dynamique située à Hannut, à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) capable de prendre en charge diverses missions administratives et d'assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation.
Si vous êtes organisée, proactive et aimez le contact humain, ce poste est fait pour vous
Missions principales :
En tant que secrétaire polyvalent(e), vos responsabilités seront variées et incluront notamment :
* Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs
* Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous pour la direction et l'équipe
* Rédaction et mise en forme de courriers, e-mails et documents administratifs
* Classement, archivage et suivi de dossiers
* Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail générale
* Suivi des commandes, factures et relations avec les fournisseurs
* Organisation logistique de réunions et événements
* Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes-rendus
* Coordination avec nos différentes équipes pour assurer un flux d'information efficace
* Gestion et mise à jour des bases de données internes
* Assistance ponctuelle pour des projets administratifs
Profil recherché :
* Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
* Excellentes compétences en communication écrite et orale (français obligatoire, anglais et néerlandais un plus)
* Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
* Dynamisme, polyvalence et bonne présentation
* Discrétion et respect de la confidentialité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel