Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
* Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
o Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
o Vous effectuez les formalités administratives
o Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
* Vous rédigez des actes simples sous la supervision du notaire ou d'un juriste senior.
* Vous êtes responsable de l’accueil et de l’accueil téléphonique des clients.
* Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude, de la réception des offres dans le cadre des mises en vente.
* Vous vous chargez de l’archivage matériel et électronique (scan)
* Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences
Votre profil
* Idéalement vous êtes titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
* Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
* Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
* Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
* De l'experience dans le notariat est un attout majeur.
Nous vous proposons
* Un engagement immédiat
* Un contrat à temps plein ou à temps partiel à durée indéterminée
* Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
* De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
* Une infrastructure informatique performante, dans une petite structure familiale