Votre rôle
Dans le rôle de comptable notarial :
Préparation des factures pour les clients.
Enregistrement des paiements entrants des clients et communication au gestionnaire en charge du dossier.
Traitement des paiements sortants (droits d’enregistrement, états hypothécaires, recherches, etc.).
Suivi des comptes rubriqués.
Clôture des dossiers dans le logiciel dès que le solde du compte du client est à ‘0’.
Suivi des comptes débiteurs et des créanciers.
Gestion des provisions pour les administrations externes.
Traitement et paiement des relevés hypothécaires.
Enregistrement et paiement des factures d'achat non liées aux dossiers.
Préparation des clôtures mensuelles et les déclarations TVA, sous la supervision d’un Réviseur externe.
Dans le rôle d’assistant administratif :
Traitement de tâches administratives dans les formalités post-actes : tenue et dépôt du répertoire, E-registration (encodage et suivi), expéditions et copies d’actes, tâches d’archivages, etc…
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité ou d'un diplôme équivalent par expérience.
Une expérience dans le notariat est un atout.
Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications. La connaissance du logiciel comptable SDP (Acta Libra comptabilité) est également un plus.
Vous avez une bonne capacité de communication, une bonne organisation et savez gérer les priorités.
Vous faites preuve d’une grande intégrité et de discrétion compte tenu des enjeux et responsabilités liés à cette fonction.
Vous êtes capable de travailler à la fois de manière indépendante et à la fois en équipe.
Environnement de travail
Etude polyvalente, à la clientèle familiale, dans une région en pleine expansion démographique.
Travail au sein d’une jeune et dynamique équipe de 6 personnes - dont 2 Notaires.
Le travail d’équipe et le sens du service sont parmi les principales valeurs.
Cadre de travail très agréable dans une étude moderne, nouvellement aménagée.
Accès et parking aisés.
Nous vous proposons :
- Un contrat CDI à mi-temps ou 4/5ème.
- Une entrée en fonction immédiate ou à tout le moins à brefs délais.
- Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
- Les avantages extra-légaux liés au Notariat.
- Une formation continue.
- Un environnement épanouissant dans lequel la formation et le développement personnel sont essentiels.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail : stephanie.hachez@belnot.be et bruno.pirard@belnot.be
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.