Missions
Au sein des Services financiers en charge notamment du développement d’outils de gestion, du suivi du financement de l’Université, de la construction des budgets et de la clôture des comptes annuels, vous aurez pour missions :
1. La coordination de la comptabilité générale : réception des documents comptables, validation de leur éligibilité vis-à-vis des dispositions réglementaires et internes, comptabilisation et mise en paiement ;
2. La clôture des comptes annuels de l’Université : écritures de clôture, analyse des chiffres au regard des données budgétaires, participation à la réalisation des tableaux internes et externes et à la rédaction des commentaires ;
3. La gestion de la trésorerie courante via le développement d’outils de planification des besoins de trésorerie ;
4. Le suivi en cours d’année de la trajectoire budgétaire ;
5. La révision et l’automatisation des procédures internes pour en accroître l’efficacité ;
6. L’information et le conseil à la communauté universitaire en ce qui concerne la gestion des documents comptables ;
7. La justification des opérations comptables et des procédures internes vis-à-vis des contrôleurs et auditeurs ;
8. Le respect des règles fiscales (TVA, IPM, …) et la supervision des reportings légaux (les déclarations TVA, l’édition des fiches fiscales …) ;
9. La coordination des relations administratives avec les banques, en particulier pour l’organisation des mandats de paiement.
Ces missions ne sont pas exhaustives.
Profil
Vous êtes titulaire d’un Master en gestion/économie/ingénieur de gestion OU d’un Master d’une autre orientation et faites état, dans ce cas, d’une expérience probante en lien avec la fonction.
Connaissances et compétences requises :
Vous disposez :
• de bonnes connaissances en comptabilité générale, comptabilité analytique et en finance ;
• d’une expérience en management d’équipe ;
• d’une maîtrise des logiciels informatiques courants et en particulier d’Excel ;
Vous disposez des compétences suivantes (métiers et comportementales) :
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitudes communicationnelles et très bonnes capacités rédactionnelles en français
• Bonnes connaissances de l’anglais écrit
• Organisation, rigueur dans le traitement des données et précision
• Autonomie et prise d’initiatives
• Capacités à travailler en équipe et sens de la collaboration
• Respect de la confidentialité
Atouts :
• Connaissance des modes de financement d’une université en Belgique
• Expérience en traitement de données via un outil de Business Intelligence
Les connaissances, compétences et atouts apparaissant en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.