Description du poste
VOTRE FONCTION
Support projets :
* Création et mise à jour des fiches fournisseurs et clients
* Enregistrement et suivi des commandes (création de projets, dispatching, suivi statuts en cours – facturés)
* Gestion et valorisation des prestations, matériel et régie
* Rédaction et vérification des bons de commande pour la sous-traitance
* Suivi des prestations projets et dossiers marchés publics
* Déclarations de créances et gestion de dossiers administratifs (préparation, classement, photocopies…)
* Participation à la planification des projets
Support administratif & RH :
* Accueil des clients et fournisseurs
* Gestion téléphonique et traitement du courrier
* Organisation et prise de rendez-vous
* Encodage des bons de livraison et suivi logistique bureau
* Encodage des pointages (Checkin@work, Limosa, etc.)
* Soutien administratif quotidien auprès de l’équipe
Profil recherché
VOTRE PROFIL
* Titulaire d’un baccalauréat en secrétariat ou expérience équivalente de minimum 3 ans
* Organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens des responsabilités et autonomie dans le travail
* Proactif, avenant, souriant et doté d’un excellent relationnel
#NA23