LEntreprise
L''offre est a pourvoir sur la region Athoise (deplacement envisageable a Peruwelz et vise versa)
Le Poste
Vos responsabilites incluront :
* Assurer laccueil telephonique et physique des clients, repondre a leurs demandes et les orienter vers les services appropries.
* Gerer et organiser les rendez vous des clients pour les entretiens et reparations de vehicules.
* Preparer les devis et les bons de commande en fonction des reparations a effectuer.
* Gerer la facturation des prestations, etablir les factures clients et assurer leur suivi.
* Assurer la gestion administrative des dossiers clients et des documents techniques.
* Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
* Effectuer le suivi des stocks et des commandes de pieces detachees en lien avec le service technique.
* Participer a la gestion des documents relatifs a la garantie et aux assurances.
* Assurer le classement et l''archivage des documents administratifs et techniques.
* Apporter un soutien administratif a lequipe de direction et a latelier.
Le Profil
Profil recherche :
Nous recherchons une personne organisee, rigoureuse et dotee d''une bonne capacite a gerer les tches administratives liees a la facturation dans un environnement automobile. Les competences et qualifications requises sont :
* Formation en secretariat, gestion administrative ou comptabilite (Bac Pro, BTS ou equivalent).
* Experience en secretariat dans le secteur automobile ou dans un poste similaire.
* Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) et des logiciels de facturation.
* Bonnes competences en communication et sens de laccueil.
* Sens de lorganisation et capacite a gerer plusieurs tches simultanement.
* Intert pour la facturation et les aspects administratifs lies a la gestion financiere.
* Discretion et rigueur dans le traitement des donnees sensibles.
* Connaissance du secteur automobile est un plus, mais non indispensable.
* Permis de conduire en cours de validite (souhaite).
L''offre
Offre :
* CDI apres une periode courte en interim
* Salaire attractif et avantage extra legaux : ecocheques, cheque repas
* Horaire du lundi au vendredi