Le département Statistique générale de la Banque nationale de Belgique (BNB) répond aux besoins d’informations statistiques de la Banque et d’un grand nombre d’autres utilisateurs en dehors de celle-ci. Nos statistiques sont produites et diffusées selon des normes de qualité élevées, en veillant à prendre en compte les nouveaux besoins des utilisateurs et à intégrer les meilleures pratiques innovantes actuelles en matière de statistiques officielles, identifiées au sein de réseaux internationaux. Ce faisant, nous nous employons à offrir du soutien et à motiver les collaborateurs de notre département afin qu’ils contribuent à produire des statistiques de qualité dans l’intérêt général.
Nous sommes à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) de secrétariat enthousiaste et dynamique, prêt(e) à nous soutenir dans nos activités quotidiennes.
Description de la fonction En tant que membre de l’équipe du secrétariat, vous assistez le chef du département, les chefs de service et, par extension, tous les collègues du département. La fonction comporte notamment les responsabilités suivantes :
* vous planifiez et organisez des rendez-vous, des réunions et des événements
* vous veillez au planning logistique, à la réservation des salles, à la préparation des documents nécessaires et à l’organisation des voyages d’affaires
* vous réalisez diverses tâches administratives telles que : l’enregistrement du temps de travail et le suivi des timesheets, la gestion des accès, la saisie de certaines dépenses, l’organisation de la restauration, ainsi que le suivi de demandes logistiques ou commerciales, à l’aide de plusieurs outils internes spécifiques
* vous garantissez le suivi et le traitement de la correspondance (rédaction, envoi de notes et de documents divers, etc.)
* vous contribuez à la publication de contenus sur nos plateformes internes et externes, en utilisant un système de gestion de contenu
* vous apportez un soutien administratif ad hoc et vous assurez un rôle de back-up pour certaines tâches comme la gestion des accès IT ou l’introduction des factures et des réquisitions dans ERP
* vous participez activement à l’amélioration continue des méthodes de travail et des mécanismes de coordination afin d’accroître l’efficacité du département
* vous entretenez des contacts avec les différents services et coordonnez la préparation et le suivi des dossiers au jour le jour : vous rédigez, retravaillez et gérez les documents administratifs et vous suivez les dossiers en cours
* vous participez à la gestion du site SharePoint du département Statistique générale
Profil
* vous justifiez d’une expérience avérée dans le domaine du secrétariat : gestion de l’agenda, préparation des dossiers pour le Comité de direction, organisation de réunions et de voyages, gestion du suivi administratif, etc.
* vous faites preuve de précision et d’une bonne organisation
* vous avez le sens de la discrétion et êtes intègre
* vous rédigez avec fluidité et soin des textes de nature administrative
* vous avez une bonne base de connaissance des outils bureautiques (Word, Outlook, SharePoint, etc.) et vous êtes animé(e) par une volonté d’apprentissage continu, afin de développer vos compétences via nos outils internes et les formations proposées
* vous êtes autonome, flexible et résistez au stress ; vous pouvez réorganiser les priorités en fonction de la situation
* vous êtes capable de prendre des décisions et des initiatives et de proposer des alternatives
* vous possédez une bonne connaissance du néerlandais (niveau B2) ainsi qu’une connaissance de base de l’anglais (niveau B1)
* vous disposez de bonnes capacités de communication et êtes serviable
Offre
* Un salaire attractif et de nombreux avantages extra-légaux (assurance groupe, assurance hospitalisation, iPhone avec abonnement...) avec un bon équilibre vie professionnelle et vie privée et la possibilité de travailler à domicile
* Une véritable carrière, la BNB vous offre la possibilité d’un développement continu. Nous vous proposons un large éventail de formations pour acquérir les compétences qui vous aideront à faire évoluer votre carrière
* Un métier unique où nous mettons nos connaissances et notre expertise au service de la société
* Un lieu où vous pouvez prendre des initiatives et où vous êtes encouragé(e) à montrer ce dont vous êtes capable
* Une atmosphère de travail agréable, collégiale et dynamique
* L'attention portée à votre bien-être : pour que vous vous sentiez bien sur votre lieu de travail et à la maison, la BNB propose un large éventail d'activités sportives (salle de fitness, cours collectifs...), d'activités culturelles et d'ateliers inspirants.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d'une lettre de motivation, d'un CV, d'une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d'une attestation d'équivalence.