Korte omschrijvingAls Logistics Officer – Export ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van exportzendingen. Je zorgt voor een correcte facturatie, nauwkeurige documentatie en een vlotte communicatie met klanten, logistieke partners en interne stakeholders. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde aanpak verlopen alle exportprocessen efficiënt en foutloos, van opmaak tot archivering.
Functie omschrijving1. ExportadministratieOpstellen, controleren en verzenden van exportfacturenOpvolgen van EXA- en XA-documenten als bewijs van uitvoer buiten de EURegistreren en beheren van intracommunautaire documenten (entry certificates) voor o.a. Slovenië, Kroatië en Griekenland2. Documentbeheer & communicatieOpstellen en beheren van exportdocumenten zoals packing lists en certificates of originOnderhouden van communicatie met klanten over facturen, documenten en leveringenTijdige verwerking en correcte archivering van exportdossiers3. Aankoop- en sampleadministratieAdministratieve verwerking van aankooporders en leveringsbevestigingenCoördineren en opvolgen van sample-aanvragen en verzendingen
Functie eisenErvaring in exportadministratie, logistieke administratie of orderverwerkingTalen: ENG -> zeer goedKennis van exportdocumenten (EXA, XA, COO, packing lists) is een sterke troefBasiskennis van btw-regelgeving rond export en intracommunautaire leveringenVlot met ERP-systemenSterk in Excel en administratieve opvolging
ArbeidsvoorwaardenMooie arbeidsvoorwaardenDoorgroeimogelijkheden