I. Informations liées au poste
Intitulé du poste : Comptable
Numéro du poste :TBD
Département : Opérations générales
Supérieur hiérarchique : Chef du service financier et comptable
Supérieur hiérarchique directe :0
Famille d'emplois :Oui
Statut du Poste: International
Grade du poste : P2
Lieu d'affectation : Bruxelles (Belgique)
Lieu d'affectation avec regroupement familial : Oui
Date de début :26 novembre 2025
Date de fin :25, décembre 2025
Durée : 3 ans (renouvelable)
Type d'activité :Membre du Personnel
II Contexte organisationnel
Composée de 79 États membres, l'Organisation des États d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (OEACP) s'emploie à réaliser le développement durable de ses États membres et leur intégration progressive dans l'économie mondiale. En tant que groupe le plus vaste de pays du Sud, l'Organisation des États d'Afrique, des Caraïbes et du Pacifique se définit par sa propre structure et son histoire comme une forme de coopération Sud-Sud et vise à œuvrer davantage pour promouvoir et coordonner la coopération Sud-Sud et triangulaire en tant que stratégie clé permettant d'atteindre le développement à travers la réalisation des objectifs de développement durable.
Instituée par l'Accord de Georgetown en 1975, l'Organisation a continué de grandir au fil du temps pour s'acquitter efficacement de sa mission. La signature récente de l'Accord de Samoa l'a fait entrer dans une nouvelle ère de relations avec l'un de ses principaux partenaires, à savoir l'Union européenne.
L'Organisation a établi son siège en Belgique, mais compte également deux bureaux de liaison, l'un à Genève (Suisse) et l'autre à Malabo (Guinée équatoriale), celui-ci étant le Centre d'information de l'OEACP sur la coopération Sud-Sud et triangulaire.
Sous la direction générale du Sous-Secrétaire général chargé du Département des opérations générales et la supervision directe du chef du service financier et comptable, le comptable veille au caractère exact, conforme et complet de toutes les transactions financières traitées par le Secrétariat de l'OEACP. Il s'agit notamment de préparer les dossiers de paiement, de procéder à l'imputation budgétaire appropriée des engagements et des paiements à effectuer, de tenir le système comptable, de gérer la petite caisse et de contribuer à l'établissement de rapports financiers transparents dans les délais impartis.
Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec tous les membres du personnel du Secrétariat de l'OEACP pour les aspects d'ordre financier, et veille à la cohérence dans les services prestés. En outre, il/elle entretient des contacts réguliers avec les banquiers du Secrétariat ACP concernant les questions financières.
III Fonctions et responsabilités
Sous la supervision directe du chef du service financier et comptable, le comptable exécute les tâches suivantes :
1. Transactions comptables et financières
Préparer tout type de pièce comptable et veiller à l'enregistrement exact et à temps des transactions dans le système comptable ;
Procéder à la comptabilisation appropriée des engagements dans le système comptable lors :
* du lancement d'une procédure d'appel d'offres ; et
* de la soumission des contrats pour signature ;
S'assurer de l'exactitude de la comptabilisation des paiements par rapport aux engagements et aux lignes budgétaires correspondantes.
2. Préparation et documentation des dossiers de paiement
Se charger pleinement de la préparation des dossiers de paiement, en s'assurant que :
o toutes les pièces justificatives sont transmises (notamment les factures, les bons de commande, les contrats, les bordereaux de livraison, les certificats de réception) ;
o la documentation est exacte, autorisée et conforme aux règles en vigueur au sein du Secrétariat de l'OEACP ;
Se coordonner avec les services opérationnels pour obtenir les pièces manquantes ou la preuve d'une fourniture de biens, de services et de travaux ;
S'assurer que les dossiers de paiement reçus de l'agent vérificateur sont complets et respectent les procédures de contrôle interne.
3. Contrôle et conformité budgétaires
S'assurer que tous les engagements et paiements correspondent aux provisions budgétaires approuvées ;
Vérifier le solde budgétaire aux fins des engagements ;
Vérifier le solde des engagements aux fins des paiements ;
Suivre les transactions financières et signaler tout écart ou toute anomalie entre les dépenses et les provisions budgétaires.
4. Gestion de la petite caisse
Gérer la petite caisse dans le respect des règles en vigueur au sein du Secrétariat de l'OEACP ;
Veiller à l'autorisation, au décaissement et à l'enregistrement en bonne et due forme des transactions liées à la petite caisse ;
Tenir un registre précis et à jour de la petite caisse et effectuer régulièrement des rapprochements ;
Préparer les demandes d'approvisionnement de la petite caisse en y joignant les pièces justificatives.
5. Établissement de rapports financiers
Établir des rapports comptables et financiers conformément aux normes comptables internationales applicables et aux règles en vigueur au sein du Secrétariat de l'OEACP ;
Prêter assistance au chef du service financier et comptable dans la définition des prévisions budgétaires, le suivi budgétaire et l'établissement des rapports destinés aux donateurs, le cas échéant.
6.Contrôle interne et autorisation
Faire office d'ordonnateur suppléant pour le chef du service financier et comptable ;
S'assurer que les ordres de paiement sont dûment documentés, analysés et autorisés, comme le prévoient les procédures en vigueur.
7. Liaison et coordination
Entretenir des relations professionnelles avec les banquiers du Secrétariat et les institutions financières pour les questions financières courante ;
Travailler en collaboration avec l'ensemble du personnel du Secrétariat sur les requêtes et procédures financières.
IV Compétences
Compétences générales
Faire passer l'intérêt de l'Organisation avant les intérêts personnels nationaux ou de tout autre nature ;
Faire preuve du plus haut degré d'intégrité, d'impartialité, d'équité et d'incorruptibilité dans tous les domaines en relation avec ses fonctions et son statut, et promouvoir ces valeurs ;
Assumer l'entière responsabilité de la qualité et du caractère judicieux de ses décisions et des résultats qui en découlent.
Compétences fonctionnelles/techniques
Posséder de solides connaissances en comptabilité publique et dans le domaine du contrôle ;
Avoir des compétences professionnelles et une excellente connaissance des normes et pratiques reconnues sur le plan international ;
Faire preuve d'une capacité et d'un esprit d'initiative de haut niveau en matière d'analyse.
Compétences comportementales
Montrer une aptitude à collaborer et à travailler avec des collègues de grades et d'horizons culturels différents ;
Montrer une aptitude à ressentir de la fierté pour son travail et à faire prévaloir la transparence et le sens de la responsabilité dans l'exécution de ses tâches ;
Posséder une maîtrise de la gestion du changement et être capable de suivre et d'ajuster les plans et les actions, le cas échéant.
V Qualifications requises
Éducation :
Diplôme de premier cycle universitaire ou équivalent en comptabilité
Expérience :
Au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle acquise progressivement dans le domaine de la comptabilité au niveau national et / ou international.
Une expérience de travail préalable acquise au sein d'une organisation régionale ou internationale constituerait un avantage majeur.
Une expérience significative dans la gestion du cycle de projets dans le cadre des programmes et contrats financés par l'Union européenne est hautement souhaitable.
Une expérience de travail dans le cadre d'un programme d'une entité ou d'un organisme financé(e) par l'Union européenne constituerait un atout.
Compétences linguistiques :
Bonne maîtrise de l'anglais et du français. Une connaissance pratique d'une autre langue notamment le portugais ou l'espagnol sera considéré comme un atout.
Avis spécial
1. Les candidats doivent être ressortissants des États membres de l'OEACP et joindre une copie valide de leur passeport à titre de preuve de nationalité.
2. Les candidatures à ce poste doivent être soumises via le lien fourni sur la page BambooHR et doivent parvenir au Secrétariat avant minuit à la date limite. Toutes les candidatures doivent être accompagnées d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae à jour rédigé au format Europass ( ) et de copies des diplômes et de tout autre document attestant de leurs compétences et
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, et ceux retenus pour un examen approfondi feront l'objet d'une vérification de références.