Assistant(e) de direction - Outils administratifs et gestion du quotidien
Vous êtes à la recherche d'un poste riche en responsabilités et ouvertes des perspectives dans une organisation orientée vers les personnes ? Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction compétent(e), capable de gérer plusieurs tâches simultanément, pour rejoindre notre équipe formidable.
Description du poste
En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien. Vous travaillerez dans notre bureau de Bruxelles et devrez assurer la gestion de l'agenda et suivi des délais, ainsi que la gestion des e-mails internes et externes et l'échange de lettres. Vous serez également chargé(e) de rédiger ou relire des documents en Word/PowerPoint et de les mettre en page, préparer des présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... et préparer des réunions. De plus, vous devrez tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques, saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais, gérer les dossiers des clients : création, suivi et clôture, compléter les données des clients dans la base de données clients et préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires.
Fonctions clés
* Gestion de l'agenda et suivi des délais
* Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres
* Rédaction ou relecture de documents en Word/PowerPoint et mise en page
* Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ...
* Tenue à jour des dossiers des clients
* Saisie des temps d'exécution dans un logiciel spécifique
* Suivi de la facturation et établissement des notes de frais
* Gestion des dossiers des clients : création, suivi et clôture
* Complétion des données des clients dans la base de données clients
Compétences requises
Nous recherchons quelqu'un qui soit capable de gérer plusieurs tâches simultanément, enthousiaste, communicatif et discret, professionnel. Vous devrez avoir une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais, ainsi qu'une excellente connaissance des applications MS Office. Un diplôme de bachelier ou de master est requis.
Atouts souhaités
Nous recherchons quelqu'un qui soit motivé, capable de prendre l'initiative et de travailler de manière autonome. Une expérience précédente dans un rôle similaire serait un avantage.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre candidature avec votre CV et une lettre de motivation au [adresse email].
Nous offrons
Un poste avec beaucoup de responsabilités dans une organisation orientée vers les personnes.