Dans le rôle de réceptionniste :
* Vous êtes la voix et le visage de notre bureau :
Vous accueillez les clients de manière amicale et correcte et répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
Vous faites office de contact pour les fournisseurs de matériel de bureau et de boissons.
Vous offrez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
Vous identifiez les nouveaux clients et créez leur dossier numériquement (lecture des cartes d'identité et stockage des données d'identité dans le logiciel de dossier).
Vous planifiez les rendez-vous des notaires, des clients et des avocats.
Vous traitez le courrier entrant et sortant.
Vous surveillez la boîte aux lettres centrale de l'étude.
Vous classez et archivez les dossiers clôturés.
Une fois que vous êtes pleinement opérationnel, vous avez la possibilité d'acquérir de nouvelles connaissances, par exemple en prenant en charge certaines tâches postérieures à l'acte.
Votre profil
* Idéalement, vous avez suivi une formation de réceptionniste ou d'assistant(e) de gestion.
Vous avez une expérience de réceptionniste dans un secteur juridique ou souhaitez découvrir le notariat. Dans tous les cas, nous mettrons tout en œuvre pour que votre expérience soit un succès.
Vous maîtrisez les applications informatiques courantes (Microsoft Office) et êtes disposé(e) à en apprendre de nouvelles.
Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais. Une connaissance de l'anglais est un atout.
Vous êtes mature et discret.
Vous avez une personnalité ouverte, amicale et orientée vers le client.
Vous vous intégrez facilement dans une équipe et aimez le contact avec les clients.
Nous proposons
* un contrat à temps plein à durée indéterminée, 37h30 à effectuer en 4,5 jours
un salaire en fonction de votre expérience et de vos responsabilités
de nombreux avantages spécifiques au secteur et au bureau : chèques-repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
un environnement de travail agréable, équipé de tous les outils pour travailler dans les meilleures conditions
diverses possibilités de formation et de développement personnel, et des employeurs attentifs à l'équilibre entre votre vie professionnelle et familiale.
des activités de groupe régulières : team building, activités sportives, déjeuners, etc.