H2Omschrijving: /h2 p pWil je werken bij een dynamisch en gerenommeerd advocatenkantoor in Brussel, waar professionaliteit hand in hand gaat met teamspirit en innovatie? Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistant die één of meerdere partners en hun team van advocaten dagelijks ondersteunt. /p pIn deze sleutelrol draag je actief bij aan de goede werking van het team door een breed scala aan administratieve taken op je te nemen, zodat de advocaten zich volledig kunnen focussen op hun kernactiviteit. /p pustrongBelangrijkste verantwoordelijkheden /strong /u /p ul liVolledige administratieve ondersteuning voor één of meerdere partners en hun team /li liBeheer van agenda’s (planning, coördinatie en opvolging van deadlines) /li liVerwerking van correspondentie (e-mails en post) /li liOpenen, beheren en opvolgen van klantendossiers in interne systemen /li liOrganisatie van verplaatsingen en voorbereiding van bijhorende documenten /li liBeheer van inschrijvingen voor seminars en evenementen /li liVoorbereiding en opvolging van onkostennota’s /li liVoorbereiding en controle van timesheets /li liOpvolging en voorbereiding van facturen in samenwerking met de boekhouding /li liOpmaak en uniformisering van documenten (Word) /li liNalezen en kwaliteitscontrole van documenten /li liLogistieke organisatie van vergaderingen en interne seminars /li liAlgemene administratieve taken (klasseren, archiveren, printen…) /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Profiel /font p ul liJe bent Franstalig en/of Nederlandstalig met een zeer goede kennis van de andere landstaal en het Engels /li liJe beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma (Office Management, Paralegal, Vertaling, etc.) /li liEen eerste ervaring in een gelijkaardige functie is een plus /li liUitstekende kennis van MS Office (gevorderde Word, Outlook, PowerPoint, Excel) /li liJe bent georganiseerd, gestructureerd en in staat om meerdere prioriteiten te beheren /li liJe hebt oog voor detail en streeft naar een hoog kwaliteitsniveau /li liJe hebt een positieve, proactieve en oplossingsgerichte mindset /li liJe bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Aanbod /font pul liAfwisselende voltijdse functie in een stimulerende professionele omgeving /li liContract van onbepaalde duur /li liAantrekkelijk salaris met extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering, terugbetaling van transportkosten, 13de maand /li liMogelijkheid tot telewerk: 1 dag per week /li liFlexibele werkuren /li liModerne en vlot bereikbare werkomgeving in Brussel /li liDynamische sfeer met regelmatige teamactiviteiten /li /ul /p font no-style="font-weight:bold"Bedrijfsinfo /font pp!--StartFragment-- /p p!--StartFragment-- /p pOnze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor begeleidt een diverse klantenportefeuille, variërend van kmo’s tot grote internationale ondernemingen, bij complexe en vaak grensoverschrijdende dossiers. /p pJe zal werken in een stimulerende omgeving waar samenwerking, excellence en een kritische mindset centraal staan binnen de bedrijfscultuur. /p pHerken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken we ernaar uit om je te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap in je carrière. /p pDiversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. Elk talent telt, ongeacht achtergrond of parcours. /p /p