Wat ga je doen?
Zorg jij voor een vlotte administratie en een warm onthaal voor chauffeurs? Dan is deze rol als loketbediende planning misschien iets voor jou. Je komt terecht in een dynamisch logistiek bedrijf waar samenwerking centraal staat. In Rekkem werk je samen met een gedreven team dat elke dag zorgt voor een vlotte transportplanning en correcte administratie. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers. Je zorgt voor een correcte verwerking van transportdocumenten en houdt de administratieve flow tussen magazijn en planning overzichtelijk en nauwkeurig. - Je ontvangt chauffeurs en onderaannemers aan het loket en helpt hen verder met de nodige documenten - Je verwerkt inkomende en uitgaande CMR-documenten en controleert of deze correct ingevuld zijn - Je staat in voor de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande goederen - Je maakt verzamel-CMR’s op voor transportnetwerken - Je verdeelt CMR’s per rit en controleert deze aan de hand van het laadschema - Je signaleert afwijkingen zoals aantallen of beschadigingen en koppelt dit terug naar de planner - Je zorgt dat chauffeurs ontbrekende informatie op documenten aanvullen indien nodig - Je volgt chauffeurs op en zorgt dat de administratieve processen vlot verlopen - Je werkt nauw samen met de transportplanning en het magazijnteam - Je vormt de schakel tussen planning en de teamleader van het magazijn - Je controleert of chauffeurs de vereiste veiligheidskledij dragen - Je bezorgt chauffeurs het nodige materiaal en documenten die bij hun voertuig horen Je werkt in een vaste shift van 11u tot 19u, waarbij flexibiliteit belangrijk is. Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer vandaag nog – we leren je graag kennen!
Wie ben jij? m/v/x
1. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
2. Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of logistiek
3. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
4. Je kan goed plannen en organiseert je werk efficiënt
5. Je bent sociaal, enthousiast en helpt mensen graag verder
6. Je werkt graag samen in team maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
7. Je blijft rustig onder druk en houdt het overzicht in drukke momenten
8. Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
Opleiding: Een specifiek diploma is geen must, maar een administratieve of logistieke opleiding is een plus
Vakkennis: Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of logistiek
Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Attesten: /
Wat bieden wij jou?
9. Je komt terecht in een warm en enthousiast team waar een familiale sfeer centraal staat
10. Een uitdagende functie binnen een groeiende logistieke omgeving
11. Een competitief loon dat bespreekbaar is volgens ervaring
12. Een vaste werkplanning van 11u tot 19u
13. Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en bij te leren
14. Een werkomgeving waar samenwerking, respect en collegialiteit belangrijk zijn