EURALIA est une société de conseil en
affaires publiques européennes et françaises créée en 1993, basée à Bruxelles et Paris.
Notre mission: conseiller nos clients (entreprises, associations professionnelles, syndicats, ONGs, etc.) dans leurs relations avec les acteurs institutionnels et autres parties prenantes.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif (RH & Finances) pour rejoindre l’équipe bruxelloise dès que possible.
Taches principales
I. Gestion des Ressources humaines - en lien avec le secrétariat social Gestion de la Paie :
Encodage des prestations (heures travaillées, congés, maladies) et transmission des données au secrétariat social Administration du personnel :
Gestion des documents ONSS, déclarations DIMONA (entrée et sortie des travailleurs) Suivi des avantages extra-légaux :
Gestion des chèques-repas, des assurances groupe/hospitalisation et du parc automobile (fleet management).
II. Gestion comptable et financière - en lien avec le cabinet d'expertise comptable Comptabilité fournisseurs :
Vérification, encodage et paiement des factures d'achats. Comptabilité clients :
Émission des factures de ventes, suivi des paiements et gestion des rappels Gestion de la trésorerie :
Encodage des extraits de compte bancaires (souvent via CODA) et réconciliation bancaire. Déclarations fiscales de base :
Préparation des données pour la déclaration TVA et aide à la clôture annuelle.
III. Autres Soutien aux associations hébergées chez EURALIA (AISBL) : Gestion comptables et financières et suivi administrativ Office Management :
Gestion des fournitures de bureau et contact avec les prestataires (IT, entretien, maintenance).
Profil recherché
Expérience préalable en gestion administrative, comptabilité ou RH indispensable. Formation universitaire ou expérience équivalente en comptabilité, gestion ou ressources humaines Bonne connaissance de l’administration et de la réglementation belge (la connaissance de la réglementation française est un plus). Expérience en cabinet de conseil ou gestion d’associations appréciée.
Compétences clés
Bonnes connaissances en gestion administrative/RH Très bonne capacité d’organisation de travail, efficace et débrouillard(e) ; Très bonne maîtrise du français et de l’anglais ; Connaissance de la comptabilité et législation RH belge (la connaissance de Winbooks constitue un atout) ; Curiosité et capacité à communiquer son enthousiasme auprès de ses collègues ; Connaissance de la suite Office, notamment Excel et SharePoint ; Volontaire et respectueux de la confidentialité de la fonction ; Proficiency in French and English; knowledge of Dutch is an advantage