Functieomschrijving
En tant qu'assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil h/f/x, vous serez au cœur des opérations quotidiennes, garantissant un fonctionnement fluide et efficace du notre bureau. Accueil et communication (en Français - Néerlandais souhaité et Allemand optionnel) :
1. Soyez le premier visage que les visiteurs rencontrent et le point de contact clé pour les partenaires.
2. Accueillez avec professionnalisme et chaleur les visiteurs, clients et partenaires, principalement en français, avec le néerlandais comme atout.
3. Orientez et informez les visiteurs sur l'entreprise, en les guidant vers les services appropriés.
4. Gérez les réservations de salles et coordonnez les plannings pour assurer une organisation sans faille.
5. Gestion logistique avant, pendant et après les formations (contacts avec les fournisseurs, commandes catering, impression des syllabus, liste présence)
6. Soutenez l’équipe administrativement, en préparant les documents nécessaires aux rendez-vous.
7. Facilitez la communication interne et externe, en français et éventuellement en néerlandais.
Profiel
Pour de poste d'Assistant Polyvalent en Gestion de Dossiers et Accueil h/f/x, nous recherchons une personne proactive qui saura s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.
8. Formation et expérience : Diplôme de niveau CESS minimum, avec une spécialisation en gestion administrative ou secrétariat comme atout. Expérience souhaitée en gestion de dossiers et accueil.
9. Langues : Excellente maîtrise du français, avec le néerlandais comme un plus apprécié. L'allemand restant un sérieux atout.
10. Organisation : Capacité à organiser et prioriser les tâches avec efficacité et attention aux détails.
11. Polyvalence : Talent pour gérer plusieurs tâches simultanément dans un cadre dynamique.
12. Relationnel : Compétences en communication et service client, aisance dans les interactions variées.
13. Informatique : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook).
14. Qualités personnelles : Précision, fiabilité, esprit d’initiative, capacité à travailler en équipe, discrétion.
Aanbod
Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise où chaque jour est une nouvelle opportunité de croissance et de réussite collective. Lieu de travail : Liège, d’abord à la Galerie de la Sauvenière jusqu'au 31/08/2026 – Ensuite, un déménagement de la société est prévu à Herstal qui sera votre lieu de travail effectif par la suite. Contrat : Il s'agit d'un remplacement de maternité qui débutera fin-mai, début juin afin d'être formé avant le départ officiel de la future maman début-septembre. Horaires : Lundi au jeudi de 8h à 17h, et le vendredi de 8h à 16h.