📍 Zellik | Temps plein | Télétravail partiel (2 jours/semaine) | CDI ou mission longue durée
Nous accompagnons une société de production cinématographique belge dans le cadre d’un projet de film international majeur, porté par un entrepreneur et producteur belge reconnu.
Ce long-métrage, actuellement en phase de préparation, bénéficiera de collaborations internationales et de tournages prévus entre la Belgique, Paris et plusieurs pays partenaires.
Dans ce contexte, la production recherche un(e) Assistant(e) de Production expérimenté(e), structuré(e) et parfaitement trilingue (néerlandais, français et anglais), afin d’assurer la gestion complète de l’administration du projet et d’accompagner le producteur dans toutes ses démarches.
Il s’agit d’un poste clé, directement rattaché au producteur exécutif, au cœur d’un projet ambitieux mêlant culture, histoire et cinéma engagé.
Vos responsabilités
1. Gestion administrative complète du projet
* Gérer l’ensemble de l’administration liée à la production du film (dossiers, correspondances, suivi budgétaire, planification).
* Rédiger et structurer les documents officiels et courriers liés au financement, aux institutions et aux partenaires.
* Coordonner le suivi des demandes de subsides et assurer le lien avec les organismes régionaux, communautaires et européens.
* Assurer la conformité et le respect des délais pour les dossiers administratifs, juridiques et financiers.
2. Support direct au producteur
* Agir comme bras droit administratif du producteur.
* Gérer l’agenda, les emails et les communications entrantes/sortantes.
* Centraliser les informations entre les différents interlocuteurs : équipes de production, prestataires, partenaires internationaux.
* Participer aux réunions et en assurer le suivi administratif (compte rendus, synthèses, relances).
3. Coordination & logistique
* Organiser et planifier les déplacements liés au projet (Belgique, Paris, tournages internationaux).
* Gérer les réservations, documents de voyage, agendas, et logistique des missions.
* Assurer le lien administratif entre le bureau belge (Zellik) et les partenaires à l’étranger.
Profil recherché
* Expérience confirmée dans un rôle administratif au sein d’une structure culturelle, audiovisuelle ou cinématographique.
* Excellentes compétences organisationnelles, rédactionnelles et de suivi.
* Trilingue NL / FR / EN obligatoire (écrit et oral).
* Très bonne maîtrise de la suite Office / Google Workspace.
* Excellente orthographe et aisance rédactionnelle en français et néerlandais.
* Rigueur, autonomie, sens du détail et fiabilité.
* Bonne résistance au stress et capacité à travailler dans un environnement exigeant et rythmé.
* Esprit d’initiative, curiosité et affinité pour le monde du cinéma et de la culture.
* Disponibilité étendue (la réactivité est essentielle sur certains dossiers et échanges internationaux).
Conditions & environnement
* Poste basé à Zellik (nouveau bureau de production en cours d’aménagement).
* Déplacements occasionnels (Paris et autres destinations européennes).
* Télétravail partiel possible : jusqu’à 2 jours/semaine.
* Temps plein – disponibilité requise sur des horaires flexibles selon les besoins de production.
* Entrée en fonction : janvier 2026 (au plus tard mi-janvier).
* Package proposé :
* PC portable et GSM de fonction
* Rémunération à discuter selon expérience (niveau de base évolutif)
* Possibilité d’évolution avec la production de nouveaux films à venir
Pourquoi rejoindre ce projet ?
* Une opportunité unique de participer à un film international ambitieux et engagé, porté par un entrepreneur belge reconnu et un réalisateur de renom.
* Une fonction clé et valorisante, au plus près de la création et des décisions stratégiques.
* Un environnement stimulant, multiculturel, où la rigueur administrative et la passion pour la culture se rejoignent.
* La promesse de rejoindre une aventure humaine et artistique qui ne fait que commencer.
📅 Entrée en fonction : janvier 2026 (au plus tard mi-janvier)
📍 Localisation : Zellik – déplacements ponctuels à Paris et à l’international
💼 Contrat : CDI ou mission longue durée
💰 Rémunération : selon expérience, avec matériel de fonction (PC + GSM) et fortes perspectives d’évolution