Locatie: Harelbeke | Type: Voltijds | Startdatum: ASAP
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én
oog voor detail? Hou je ervan om structuur te brengen, te bellen,
én ook nog wat gezelligheid te brengen op kantoor? Dan zoeken wij
jou als de rechterhand van Thomas (zaakvoerder) – onze steun en
toeverlaat in administratie, personeel, planning én communicatie
bij VT-Solutions. Wat ga je allemaal doen? Een greep uit jouw
veelzijdig takenpakket: Administratie & Planning kleine
projecten • Offertes opmaken en opvolgen • Facturen correct
toewijzen aan projecten • Premies aanvragen & attesten regelen
✅ • Nieuwe projecten toevoegen in Software + opvolgen • Onderhoud
en kleinere projecten plannen • Afspraken inplannen & inbellen
met (toekomstige) klanten • Post behandelen & praktische
administratie • Vaste to do's van Thomas & "It’s Me"-dingetjes
regelen Personeelszaken & HR • Je bent verantwoordelijk voor
het volledige rekruteringsproces van nieuwe collega’s (arbeiders
& bedienden) • Efficiënt rekruteren via de juiste kanalen •
Overuren bijhouden & personeelsadministratie beheren •
Teamverrassingen organiseren (Paaseitjes, verjaardagen,
Sinterklaas…) Marketing & Online aanwezigheid • Social media
beheren (Facebook, Instagram...) • Fotoboeken opmaken &
bijwerken • Website optimaliseren en actualiseren • Klanten
aanmoedigen om reviews te schrijven ⭐ • Zichtbaarheid vergroten met
leuke publiciteit En verder... • Verzekeringszaken opvolgen met
Laura • Sales activeren & leads opvolgen • Software en andere
tools efficiënt gebruiken Wie zoeken we? • Je beschikt over een
bachelor- of masterdiploma in een relevante richting
(administratie, HR, communicatie…) • Je hebt minstens 5 tot 10 jaar
ervaring in een gelijkaardige functie • Iemand die met beide voeten
op de grond staat en sterk staat in het leven. • Je werkt
gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig • Jij bent proactief,
positief en pakt dingen zelfstandig op • Je houdt van mensen én
administratie • Je bent sociaal, digitaal vaardig en denkt graag
mee • Je hebt een positieve ingesteldheid en houdt van variatie •
Een achtergrond in administratie, HR of planning? Top! Maar
motivatie telt dubbel • Een échte VT-Solutions fan/ambassadeur die
wil meedenken in de realistische groei! Wat krijg jij van ons? •
Een warme werkplek bij VT-Solutions in Harelbeke, waar hard werk en
humor/ontspanning hand in hand gaan • Een bedrijf in volle groei
waar ruimte is voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke
groei met correcte verloning • Een brede en afwisselende functie
met veel impact • Een tof team dat ook tijd maakt voor plezier én
appreciatie! Klinkt dit als jouw nieuwe job? Solliciteer dan
vandaag nog en wie weet ben jij binnenkort de rechterhand van
Thomas (zaakvoerder)! Stuur je CV + korte motivatie naar
thomas@vt-solutions.be