Employé.e administratif.ve services Accueil et Exploitation
Envie d’occuper un rôle central au cœur d’une organisation dynamique et en pleine croissance ?
Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des services Accueil et Exploitation. Véritable point de contact interne et externe, vous assurez un accueil professionnel et contribuez à la gestion administrative quotidienne.
Accueil physique des visiteurs et gestion de la centrale téléphonique
Organisation logistique des réunions (réservation et préparation des salles)
Support administratif : encodage, suivi des documents et digitalisation
Coordination des prestataires et suivi des interventions
Suivi des budgets, contrats et optimisation des processus administratifs
Wat wij van jou vragen:
Bachelor en secrétariat ou CESS avec expérience probante (min. 4 ans)
Excellente maîtrise de la suite MS Office et aisance avec les outils digitaux
Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’accueil
Organisation, proactivité et capacité à gérer les priorités
Permis B obligatoire (déplacements ponctuels) et anglais niveau B2 souhaité
Wat wij jou bieden:
Un poste polyvalent au cœur d’une entreprise en croissance
Un environnement de travail professionnel et collaboratif
Une fonction avec responsabilités et possibilités d’optimisation continue