Fonction
Votre rôle :
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) et
Logistique chargé(e) d’assurer un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du site et à la
coordination de ses activités quotidiennes.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du site ainsi que dans le suivi administratif et
commercial.
Vos responsabilités principales:
Gestion logistique – Collecte du porte-à-porte
- Organisation et gestion complète des plannings hebdomadaires des chauffeurs et chargeurs
- Adaptation des plannings en cas d’imprévu (absences, maladie, modification de tournées, ...)
- Suivi des plaintes clients et gestion des actions correctives
- Communication avec l’atelier mécanique en cas de panne ou problème camion
- Encodage des poids et préparation des fichiers nécessaires à la facturation
- Participation à l’optimisation du projet en collaboration avec la direction :
➔ Analyse de la rentabilité
➔ Calcul des coûts
➔ Optimisation des tournées camions et camionnettes
➔ Réduction des plaintes
➔ Diminution de l’absentéisme
Support administratif et commercial
- Réponse aux demandes de prix (téléphone, e-mail ou via Odoo)
- Suivi administratif associé aux offres et aux demandes clients
Gestion administrative du site
En collaboration avec la direction, vous participez à la gestion administrative générale :
- Suivi des assurances et sinistres
- Préparation de statistiques et tableaux de suivi
- Participation à diverses tâches administratives selon vos compétences et votre évolution dans la fonction
Profil
Votre profil :
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Bonne capacité d’analyse et d’optimisation des processus
- Aisance dans la gestion de planning et coordination d’équipes
- Flexibilité, curiosité et capacité d’adaptation.
- Bon sens pratique et capacité à gérer les imprévus
- Aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP, CRM type ODOO est un atout)
- Bon sens de la communication, tant avec les équipes terrain qu’avec les clients
Ce que vous recevrez de nous
En intégrant la société de notre client, vous rejoignez une PME innovante, en pleine croissance, offrant :
• Une fonction clé et polyvalente au cœur des opérations ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une équipe en croissance ;
• Une collaboration directe avec la direction
• Un poste offrant autonomie