Je job
Als Administratief Medewerker Procurement & Facility zorg je voor allerlei administratieve opvolging naar onze leveranciers en externe partners toe. Bijkomend ben je verantwoordelijk voor de opvolging van een aantal administratieve processen die leiden tot een vlotte teamwerking bij Finance/Procurement, Bouw, Facility, ICT en Preventie. Je rapporteert aan de Manager Bouw & Facility. Op regelmatige tijdstippen sta je mee in voor het onthaal op ons hoofdkantoor en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en bezoekers. Je bent een uithangbord voor onze organisatie en neemt bijhorende algemene administratieve taken op.
We vertrouwen je graag volgende taken toe:
1. Je beheert de raamcontracten van onze leveranciers en volgt alle wijzigingen hierin op. Je maakt contracten op voor bouwprojecten en voert online updates uit van lopende werfcontracten.
2. Je staat in voor de controle van de leveranciersfacturen, alsook de facturen van de externe partners.
3. Je maakt kwartaal-en maandrapporteringen op.
4. Je vraagt energiesubsidies en groene stroomcertificaten aan en verzorgt de digitale input van de meterstanden.
5. Je organiseert de brandopleidingen en evacuatieoefeningen en volgt de veiligheidsregisters op.
6. Je doet de input van de uurroosters van de verschillende teams en maakt verslag op van vergaderingen.
7. Je staat mee in voor het onthaal waarbij je onder andere volgende taken opneemt: telefonie, versturen van post, agendabeheer, ontvangst bezoekers en algemene administratie.
Wie ben jij?
8. Je kan jezelf goed uitdrukken in Nederlands en Frans
9. Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen
10. Je hebt een goede kennis van MS Office
11. Je werkt zelfstandig en neemt van nature uit gemakkelijk initiatief.
12. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden waarbij je service-minded en oplossingsgericht werken vooropstelt.
13. Je hebt een flexibele ingesteldheid waardoor je vlot nieuwe taken opneemt.
14. Je bent organisatorisch sterk en je bent stressbestendig.
Waar vind je ons
Selsaetenstraat 50b, Wommelgem, België
Type contract
Vast contract
Uren van tewerkstelling
Voltijds
Heb je vragen?
Neem dan contact op met de directie.
Contacteer Els Vermeiren
03 454 40 91
Wat bieden wij jou?
15. Een gevarieerde functie bij een organisatie in volle groei, die je expertise naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen.
16. Een voltijdse tewerkstelling, met een aantrekkelijk salarispakket.
17. Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem.
18. Een gevarieerde functie bij een organisatie in volle groei, die je expertise naar waarde schat en je de mogelijkheid biedt deze verder te ontwikkelen.
19. Een voltijdse tewerkstelling, met een aantrekkelijk salarispakket.
20. Een mooie werkplek in ons hoofdkantoor te Wommelgem.
Meer info over deze site?
Kom alles te weten over jouw nieuwe werkplek.