Mission :
Sous la responsabilité du Directeur du département votre mission est de participer au suivi administratif des dossiers du service des achats.
Tâches principales :
1. Participer à la gestion administrative des marchés publics, de son lancement jusqu’à sa réception ;
2. Participer à la consultation de marché, des demandes de prix ;
3. Participer au lancement des marchés ;
4. Participer à la rédaction d’un rapport d'analyse des offres suite à la passation des marchés ;
5. Apporter un support administratif aux services fonctionnels dans les procédures d'achat réalisées en autonomie ;
6. Tenir à jour la base de données des marchés publics
7. Gérer les archives et les dossiers en cours ;
8. Utiliser les logiciels internes et externes nécessaires au bon suivi et à la vérification des marchés (3P, e-Procurement, ...).
Profil :
9. Vous avez une expérience probante dans le secteur administratif ;
10. Vous êtes de nature curieuse, avec un excellent sens de l’analyse et de synthèse
11. Vous êtes systématique/méthodique et structuré dans le travail ;
12. Vous êtes méticuleux et avez le sens du détail ;
13. Vous êtes autonome et proactif ;
14. Vous avez l’esprit d’équipe ;
15. Vous savez gérer les contacts externes (téléphonique, courrier, ...) ;
16. Vous avez connaissance de la deuxième langue nationale ;
17. Vous avez une bonne maîtrise des logiciels MS Office, dont Excel ;
18. La connaissance dans des procédures d’achat et de marchés publics est un atout.
Offre :
19. Contrat à durée déterminée de 6 mois suivi pour aboutir à un CDI temps plein (38 h/semaine)
20. Un salaire conformément au système d’échelle barémique du secteur public (C1)
Montant brut minimal : 2.363,04 €/mois
21. Avantages extralégaux (chèques-repas d’une valeur faciale de 8 €, intervention dans les frais de transport, des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris, …)
Entrée en service : immédiate