Hogeschool PXL is partner in de associatie “Universiteit - Hogescholen Limburg”.br / Functieomschrijving Deze tewerkstelling vloeit voort uit een energie efficiëntie- project en kadert binnen de strategische duurzaamheidsambities van Hogeschool PXL.br /Als coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor een complex renovatie- en innovatieproject voor campus Vildersstraat dat inzet op energie-efficiëntie en circulair bouwen. Je zorgt voor een tijdige, conforme en kwalitatief hoogstaande uitvoering van alle projectonderdelen.br /Je staat in voor de operationele, administratieve en communicatieve opvolging van dit complexe project en draagt zo bij aan de strategische duurzaamheidsambities van Hogeschool PXL.br /Je werkt voor Hogeschool PXL vanuit de Directie Infrastructuur en Facilitair Management (IFM) en bent regelmatig aanwezig op Campus Vildersstraat voor werf- en projectopvolging. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Infrastructuur en Facilitair management en aan de bestuursorganen van Hogeschool PXL.br /Concreet omvat dit:br /ullistrongAlgemene projectcoördinatie en -opvolging: /strong /liliOperationele opvolging van alle projectactiviteiten binnen de 4 projectonderdelen: coördinatie, circulaire ramen, biobased gevelrenovatie, dakisolatie en slimme ramen /liliOrganiseren van uitgeschreven projectprocessen /liliMonitoren van voortgang, risico’s, kwaliteit, prestaties en budget /liliVoorbereiden en opvolgen van overheidsopdrachten in samenwerking met de aankoopdienst van het Vlaams Energiebedrijf (VEB) en juridische dienst /liliUitwerken van voorstellen, bestekken, marktverkenningen en aanstelling van leveranciers en aannemers. /lilistrongInterne en externe samenwerking organiseren: /strong /liliJe functioneert als verbindende schakel in een complex stakeholderlandschap: /liliAansturen en faciliteren van een stuurgroep waarin alle projectpartners en externe opdrachthouders zijn vertegenwoordigd /liliEerste aanspreekpunt zijn voor architect, studiebureau, aankoopcentrale, technische experten, aannemers en leveranciers /liliCoördineren van de samenwerking met interne diensten (Communicatie, Aankoop, Technische Dienst, campusbeheer) /liliOrganiseren en opvolgen van werfvergaderingen, overlegmomenten en afstemmingen /lilistrongAdministratieve en financiële opvolging /strong /liliJe verzekert correcte en transparante administratie: /liliVoorbereiden van voortgangsrapporten /liliOpvolgen en beheren van financiële administratie /liliBewaken van de naleving van aanbestedingsregels en subsidieregelgeving /lilistrongCommunicatie en promotie van het project /strong /liliIn samenwerking met Dienst Communicatie zorg je voor duidelijke, tijdige en correcte projectcommunicatie: /liliUitvoeren van het projectcommunicatieplan inclusief verplichte subsidievermeldingen /liliCoördineren van kick-off, tussentijdse updates en het oplevermoment /liliOrganiseren van persacties, webcontent en social media communicatie /liliOpvolgen ontwikkelen en plaatsen van werfborden, gedenkplaat en andere communicatieverplichtingen /lilistrongBeleidsvoorbereiding en ondersteuning duurzaamheidstraject /strong /liliJe versterkt de strategische beleidsontwikkeling binnen IFM door: /liliVanuit parate kennis en nieuwe ervaringen i.K.V. het project op Campus Vildersstraat bijdragen aan beleidsnota’s, jaarverslagen en projectoverschrijdende dossiers /liliAanreiken van inzichten rond circulair en energie-efficiënt bouwen voor toekomstig investeringsbeleid.Kennisdeling naar en ondersteuning van andere PXL-projecten, duurzaamheidsinitiatieven en aanverwante infrastructuurprojectenprojecten-projecten /li /ul Profiel ulliJe hebt minstens een masterdiploma, bij voorkeur Industrieel ingenieur (bouwkunde – energie), Architectuur of Architect-ingenieur /liliJe hebt minimum 3 jaar relevante ervaring in projectcoördinatie, bouwprojecten en/of energie-efficiëntie /li /ulbr /strongExtra troeven: /strongbr /ulliErvaring met overheidsopdrachten /liliErvaring met subsidieprojecten of complexe subsidieregels /liliJe hebt kennis van circulaire en duurzame bouwprincipes. /li /ulbr /strongTalenten: /strongbr /ulliJe bent sterk in proces- en projectbeheer, planning, rapportering en communicatie. /liliJe bent onderhandelingsvaardig en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen bij conflicten en het creëren van een draagvlak voor duurzame keuzes; br / /liliJe bent vertrouwd met het gebruik van projectmanagementsoftware en werkt data gedreven o.M. om simulaties te analyseren en interpreteren, … /liliJe hebt ervaring met marktverkenning, aanbestedingen en opmaak van bestekken. /liliJe anticipeert proactief en oplossingsgericht /liliBereidheid om kennis te delen binnen andere PXL-projecten. /li /ul Aanbod De verloning gebeurt in salarisschaal A21 (equivalent 587)br /strongAanbod: /strongbr /ulliEen boeiende, uitdagende functie in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. /liliGsm en laptop /liliUitgebreide vormingsmogelijkheden o.A. via SyntraPXL en PXL-NeXT. /liliMogelijkheid tot het opdoen van internationale ervaringen. /liliDiverse netwerkmomenten met het werkveld. /lili100 % terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding. /liliMaandelijkse thuiswerkvergoeding. /liliEen cambio huurwagen voor dienstverplaatsingen. /liliInteressante voorwaarden in onze door GaultMillau bekroonde catering. /liliEen aantrekkelijk statuut en vakantieregeling. /liliEen voordelige hospitalisatieverzekering. /liliTal van andere personeelsvoordelen aangeboden via en de lerarenkaart. /li /ul