Functieomschrijving
Jouw volgende stap in HR
Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een internationale en dynamische omgeving? Voor onze vestiging in Zeebrugge zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot om ons HR‑team te versterken.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Als HR‑medewerker ondersteun je het team bij een brede waaier aan administratieve taken:
2. Je registreert opleidingen en volgt subsidiedossiers op
3. Je stelt arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda op
4. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van interimprestaties
5. Je controleert HR‑gerelateerde facturen
6. Je publiceert vacatureteksten via de juiste rekruteringskanalen
7. Je volgt de tijdsregistratie van medewerkers op en controleert deze
8. Je houdt personeelsdossiers nauwkeurig en up‑to‑date
9. Je verwerkt en geeft arbeidsongevallen correct aan
10. Je coördineert planningen voor medische onderzoeken, jaarlijkse opleidingen en griepvaccinaties
11. Je ondersteunt het onboardingproces van nieuwe medewerkers
12. Je werkt mee aan diverse HR‑projecten en bijhorende ad‑hoc administratieve taken
Profiel
Jouw profiel
13. Je beschikt over minstens een bachelordiploma (rechtspraktijk, bedrijfsmangement, Hr,
14. Je bent administratief sterk; ervaring in een administratieve of HR‑functie is een plus
15. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
16. Je functioneert graag in teamverband en neemt initiatief
17. Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
18. Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook); kennis van Protime is een plus
19. Je voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een wettelijk verplicht positief veiligheidsadvies
Aanbod
Wat wij jou bieden
20. Een voltijdse of 4/5e functie binnen een internationale havenomgeving
21. Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijd‑ en ecocheques en een groepsverzekering
22. Extra verlofdagen en ADV conform de sectorafspraken (PC 226)
23. Ruimte voor eigen initiatief, groei en betrokkenheid