Freelance Office Manager
Diegem | Freelance Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart moge
Over de organisatie
Onze klant is een internationaal bedrijf uit Diegem en zoekt versterking als Freelance Office Manager.Het bedrijf ligt vlakbij het station van Diegem waardoor het goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, maar heeft ook voldoende parkeerplaatsen ter beschikking voor degene die zich met de auto verplaatsen.
Jouw nieuwe functie
Als Freelance Office Manager heb je een uitgebreid administratief takenpakket met veel verantwoordelijkheden bij zowel office management, HR als administratief op vlak van finance.
Je bent aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en hebt algemene office management taken zoals het reserveren van vergaderzalen, catering voorzien, postverdeling, kantoormateriaal bestellen en badges beheren.
Je ondersteunt de collega’s van HR met administratieve taken en het wagenparkbeheer. Hiervoor bestel je nieuwe wagens, heb je contacten met de leasingsmaatschappij, volg je de boetes op en werk je mee aan de car fleet policy. Je helpt hun ook met de onboarding en offboarding (laptop, gsm, aanloopwagen, verzekeringen, … voorzien).
Tenslotte volg je administratief ook de mailbox op van Accounts Payable waarbij je instaat voor het aanmaken van nieuwe leveranciers, boeken van facturen in SAP en Ariba en het opvolgen van de betalingen.
Jouw profiel
Voor deze job als Freelance Office Manager zoekt Hays iemand die idealiter beantwoordt aan onderstaande criteria:
1. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je ook een goede kennis Frans.
2. Je hebt een eerste werkervaring als office manager, office assistant, management assistant of personal assistant. Ervaring binnen HR-administratie is ook een groot pluspunt!
3. Je bent administratief sterk en door een goede time-management kan je jezelf goed organiseren.
4. Je bent leergierig en kan goed omgaan met veranderingen
5. 4/5 tewerkstelling is bespreekbaar!
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant in Diegem kan voor deze job als Freelance Office Manager een snelle opstart bieden met een aantrekkelijke verloning. Je werkt 40 uren per week van maandag tot vrijdag (8u00 tot 17u)