Mission administrative
Vous aurez pour mission de traiter les demandes centralisées et d'assurer les aspects logistiques et administratifs du département. Vous serez le point de contact pour toutes les questions relatives à votre domaine.
Vos responsabilités
* Soutenir les techniciens de protection cathodique dans la préparation administrative des projets et dans le traitement des rapports. Cela comprend notamment les notifications et demandes auprès du service de déclaration des travaux au sol, la réservation de matériel, l'administration des commandes, le classement correct des documents.
* Traiter et répartir les demandes reçues de manière centralisée (gestion de la boîte mail, appels téléphoniques, etc.). Assurer le suivi nécessaire pour garantir que les actions requises soient prises.
* Être la personne de contact pour l'administration du personnel, tant pour le département RH que pour vos collègues.
* Contribuer à l'élaboration qualitative des rapports de mesures, des rapports mensuels, etc.
* Créer également des indicateurs, notamment en lien avec les objectifs en matière de sécurité.
* Veiller à ce que les dossiers de sécurité soient constamment à jour et assurer le suivi de la gestion des formations. Participer également à l'élaboration et au suivi des budgets ainsi qu'à la rédaction d'instructions et de procédures.
* En résumé, vous assurez un suivi administratif rigoureux et une traçabilité dans nos processus, et vous contribuez au développement et à la maintenance d'un système de gestion documentaire (classement).