Functie
Samen met onze klant zijn we op zoek naar een Management assistant- receptie- finance support
Onze klant zoekt een vlotte, communicatief persoon met een eerste ervaring + sterke talenknobbel: Ned/Eng + Fra, Duits goede basis! (bachelor denkniveau VB. min. GRADUAAT op zak)
Belangrijk? 40u/w of 4/5de + hands-on, omgeving Ravels
Veelzijdig luik:
Administratie en communicatie:
* Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, finance, project management) voor informatie over bestellingen, levertermijnen, boekingen van vergaderzalen, reizen, hotels, ...
* Eerste aanspreekpunt aan telefoon/ mail + ter plaatse op de firma (receptie)
* Finance support: Order entry, aanmaningen/rappels, ondersteuning voorbereiding facturatie en debiteurenbeheer
* Vergaderzaal klaarzetten bij klantbezoeken (koffie, broodjes, soep...)
* Ondersteunen bij serveren maaltijden VB. soep schenken
* Stockbeheer mbt kantoormaterialen, tijdig bestellen!
* Administratieve zorg bij bepaalde dossiers
* Aanspreekpunt voor poetsploeg, ramenwassers, PBM's, ...
Logistieke flow
* Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
* Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
Profiel
* Bachelor denkniveau
* Kennis van ERP systemen + ervaring klantgerichte omgeving
* Goede kennis MS Office pakket + 1 jaar ervaring richting office, management assistant, ...
* Voltijds of 4/5de
* Je bent assertief en klantvriendelijk
* Je werkt nauwkeurig
* Je bent stressbestendig
* Je bent een echte teamplayer
* Talenkennis!
Wat je van ons krijgt
* Optie vast
* Voltijdse werkweek (OF 4/5de)
* Markconforme verloning naar ervaring, expertise
* Werken in een familiebedrijf waar de KMO filosofie heerst
* Je komt terecht in een enthousiast team
* Je bent beschikbaar vanaf maart
* Loon: max. 2800 br
* Opbouw ADV
* Tal van extralegale voordelen