Administratief medewerker bij Basisschool Dokata
Functieomschrijving
Bij Dokata willen we een warme plek zijn voor onze leerlingen, ouders, medewerkers en iedereen die met ons in contact komt.Als administratief medewerker sta je letterlijk in het hart van de schoolwerking: het secretariaat. Daar ben jij het eerste vriendelijke gezicht dat mensen zien en de stem die hen op een warme manier verder helpt.
Je ontvangt leerlingen, ouders, collega's en bezoekers met zorg en aandacht. Je luistert naar hun vragen, denkt oplossingsgericht mee en zorgt ervoor dat iedereen zich gehoord en welkom voelt.
Daarnaast speel je een belangrijke rol achter de schermen.Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de schoolboekhouding, maakt leerlingfacturen op en verwerkt inkomende facturen. Ook de personeelsadministratie voor het onderwijzend personeel verzorg je met zorg en discretie. Dankzij jouw oog voor detail en organisatorisch talent loopt de administratie vlot en efficiënt.
Profiel
* Je hebt goesting om je te engageren in een warme basisschool
* Je bent flexibel
* Je hebt ervaring met boekhoudkundige programma's.
* Kunnen werken met Informat is een pluspunt.
Aanbod
* Een boeiende functie in een warme werkomgeving die aandacht heeft voor ontwikkeling en welbevinden van werknemers, met een goede balans werk-privé.
* Een gevarieerde job: je onthaalt alle bezoekers, gaat op stap met ouders en leerkrachten om een antwoord te geven op hun vragen, je doet de financiële adminsitratie van de school en je houdt de leerling en - personeelsdossiers van het onderwijzend personeel up to date.
* Je draait mee op het ritme van een schooljaar.