Project Administrator–Bouw/Metaal (Ref.3299)
Projecten draaien op planning, documenten en correcte opvolging. Jij houdt alles in kaart. Jij zorgt dat dossiers volledig, correct en op tijd klaarstaan. Jij signaleert waar processen beter kunnen en helpt ze efficiënter te maken.
Je stapt binnen in een ambitieus familiebedrijf dat zich sinds de oprichting stap voor stap heeft gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en uitvoeren van uiteenlopende metaal- en aluminiumwerken voor zowel de openbare als private sector. Met een team van 60 gemotiveerde medewerkers en moderne productiehallen voorzien van de nieuwste machines staat het bedrijf klaar voor de toekomst. Kwaliteit, innovatie en een mensgerichte cultuur staan centraal.
Wat je doet
Projectopstart en dossierbeheer
* Administratief in orde brengen van projectdossiers en beheren gedurende het volledige project
* Verzamelen en verwerken van projectgegevens en relevante documentatie
* Controleren van contracten en administratieve opvolging
* Opvragen van plannen en projectdocumenten bij bouwheer, architect of andere partijen
* Voorbereiden van plaatsbeschrijvingen bij aanvang van werken
* Opvolgen van waarborgen en verzekeringspolissen
Veiligheids- en werfdocumentatie
* Administratieve voorbereiding van het VGM-plan in samenwerking met projectleider en preventieadviseur
* Verwerken van projectgegevens en noodfiches in het werfdossier
* Bundelen van veiligheids- en werfdocumenten
* Klaarmaken van werfdossier voor controle en versturen naar bouwheer of hoofdaannemer
Wettelijke en sectorale meldingen
* Uitvoeren en opvolgen van RSZ-werfmeldingen
* Beheren van CAW-meldingen
* Opvragen en verwerken van A1- en Limosa-documenten
* Registreren van nieuwe firma’s in relevante systemen
* Opvolgen van ontbrekende meldingen en actie ondernemen
Werf- en projectadministratie
* Opstellen en administratief opvolgen van werkbonnen
* Verwerken van levernota’s en bestellingen
* Ondersteunen bij administratieve opvolging van materialen en prestaties
Oplevering en nazorg
* Administratieve voorbereiding van voorlopige en definitieve opleveringen
* Opvolgen van waarborgen en attesten
* Samenstellen en archiveren van postinterventiedossiers
* Verwerken van technische fiches en projectdocumentatie
Archief en administratie
* Correct klasseren van projectdossiers en beheer van archief
* Verwerken van afgesloten dossiers
* Beheren van klantenfiches en shared mailboxen
Procesverbetering
* Signaleren van inefficiënties in administratieve processen
* Uitwerken van verbetervoorstellen en afstemmen met collega’s en leidinggevenden
* Helpen bij de implementatie en opvolging van goedgekeurde verbeteringen
Wat zij zoeken
* Bij voorkeur een Technisch of Bouwkundig Bachelordiploma
* Ervaring in een soortgelijke functie
* Gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig werken
* Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
* Overzicht kunnen bewaren over meerdere projecten tegelijk
* Goede communicatieve vaardigheden en technisch inzicht
* Ervaring in bouw, metaal of aluminium ramen en deuren is een sterke troef
* Ervaring met digitale systemen of ERP-software is een pluspunt
Wat zij bieden
* Afwisselende functie binnen een financieel stabiel en groeiend familiebedrijf met duidelijke visie
* Open communicatielijnen en een team dat harde werkers combineert met plezier
* Fair en competitief verloningspakket in 40 uur/week, inclusief 12 betaalde ADV-dagen, maaltijdcheques, groepsverzekering en bouwverlof
* Opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
* Deelname aan gevarieerde en diverse projecten
* Mensgerichte bedrijfscultuur met goede werksfeer en jaarlijkse teamactiviteiten
* Geen overuren, gezonde werk-privé balans
* Thuiswerk is niet voorzien
In deze functie ben je het administratieve hart van elk project. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt collega’s, en draagt bij aan een efficiënte, professionele projectwerking in een toekomstgericht familiebedrijf.
Contacteer ons voor meer info:
Tel. 011 66 13 31
Mail: kantoor@jobcare.be