Overview Als Teamleader Administratie ben je het operationele aanspreekpunt van het inside sales backoffice. Je combineert administratief werk met het coachen en ondersteunen van een klein team van drie ervaren medewerkers.
Responsibilities Sturen van het administratief team van 3 personen
Operationeel verwerken en opvolgen van B2B-orders, retours en klantenvragen
Beantwoorden van vragen over prijzen, leveringen en zendingen via mail en telefoon
Up-to-date houden van administratieve en commerciële data
Coördinatie met magazijn en transportafdeling om een vlotte orderflow te garanderen
Controleren van het werk van collega’s en bijsturen waar nodig
Anticiperen op last-minute klantenvragen en urgente situaties
Fungeren als centrale schakel tussen klanten, backoffice en logistiek
Snelheid, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie zijn cruciaal in deze functie
Qualifications Bij voorkeur heb je een bachelor in een administratieve richting
Je hebt ervaring in het aansturen of begeleiden van een klein, maar uiterst ervaren team (coördinerende rol, geen people manager)
Je werkt graag hands-on en operationeel en schrikt niet terug voor repetitieve taken
Kennis van het Odoo softwarepakket is een grote plus (zeker geen must)
Je bent administratief sterk, gestructureerd en denkt proactief mee
Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch
Je bent stressbestendig en schakelt vlot bij ad-hoc situaties
Je start graag vroeg: jouw werkdag begint tussen 07:00 en 08:00 uur
Benefits Vast contract in een economisch sterk groeiend bedrijf
Maaltijdcheques €7
Hospitalisatieverzekering via DKV
Groepsverzekering
Aangename, stabiele werkomgeving met weinig personeelsverloop
Dagelijks verse en gezonde lunch
Mogelijkheid om je wagen op te laden op het werk
Moderne en stijlvolle kantooromgeving
#J-18808-Ljbffr