Collignon, een dochteronderneming van Eiffage Energie Systèmes, is een bedrijf gespecialiseerd in het ontwerp, de studie, de realisatie en het onderhoud van elektrische, HVAC en industriële installaties. Als onderdeel van de Eiffage Groep (meer dan 70.000 medewerkers) geniet het bedrijf van de kracht van een grote groep en biedt het zijn werknemers talrijke ontwikkelings- en carrièremogelijkheden.Als HR & Payroll Assistant beheer je de salarisadministratie, je weet hoe je een salaris moet berekenen en bent vertrouwd met de administratieve aspecten van HR, terwijl je tegelijkertijd proactief blijft voor de verbetering van de processen. Je maakt deel uit van een payrollteam bestaande uit 3 medewerkers en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager. Je verantwoordelijkheden omvatten: Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve beheer van HR-documenten met betrekking tot de salarisadministratie, waaronder het opstellen en nauwgezet opvolgen van arbeidsovereenkomsten, aanvullende overeenkomsten en alle andere HR-documenten. Je geeft duidelijke, accurate en snelle antwoorden op alle vragen van de arbeiders en bedienden (PC200, PC149.01, PC124) met betrekking tot hun loonfiches, sociale voordelen en aspecten van hun verloning. Je verzekert een efficiënte coördinatie met de verschillende actoren van de HR-afdeling en de Payroll Officers. Je blijft regelmatig op de hoogte van de nieuwe tendensen en bent proactief met voorstellen voor alles wat te maken heeft met de verbetering van het administratief beheer van de documenten. Je beschikt over een diploma in HR of Administratie met minstens 2 tot 3 jaar bewezen ervaring in een functie als HR-assistent of Payroll-assistent/Payroll Officer. Je werkt zeer nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je bent oplossingsgericht en combineert autonomie met een uitstekende teamspirit. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden om de vragen van collega's duidelijk en constructief te beantwoorden. Je spreekt Frans en hebt een gemiddelde kennis van het Nederlands. Je komt terecht bij een gerenommeerd bedrijf dat deel uitmaakt van een solide groep en evolutiemogelijkheden biedt. Aansprekende verantwoordelijkheden vanaf het begin, een uitstekende manier om je potentieel te benutten en je ontwikkeling te versnellen. Een team waar gezelligheid en kennisdeling centraal staan. Een gevarieerde en stimulerende functie met contacten op alle niveaus van het bedrijf. Een aantrekkelijk salarispakket met diverse sociale voordelen. Een contract van onbepaalde duur. Administratie, HR-administratie, Payroll, Payroll, Communicatie, Frans, Nederlands