PBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. /p pVoor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels /p pJe zal werken als volgt: /p pvan maandag tem vrijdag : /p ul liweek 1 : 8u30-13u15 /li liweek 2 : 13u15 - 18u /li /ulbr /pstrongOverzicht van de kerntaken:Kernverantwoordelijkheden /strong /p pstrong1. Dagelijkse Office Facilitaire Zaken /strong /p ul li pstrongVergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. /strong /p /li li pstrongKoffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens. /strong /p /li li pstrongKeukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). /strong /p /li li pstrongNetheid Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. /strong /p /li /ul pstrong2. Onthaal Communicatie /strong /p ul li pstrongFysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. /strong /p /li li pstrongTelefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons /strong /p /li /ul pstrong3. Post Koeriersdiensten /strong /p ul li pstrongInkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) /strong /p ul li pstrongPakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie. /strong /p /li /ul /li li pstrongUitgaande Post: De post frankeren. /strong /p ul li pstrongNormale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). /strong /p /li li pstrongAangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). /strong /p /li /ul /li li pstrongAdministratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. /strong /p /li /ul pstrong4. Catering Bestellingen /strong /p ul li pstrongCatering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches /strong /p /li li pstrongBestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. /strong /p /li /ul pstrong5. Technisch Beheer Logistiek /strong /p ul li pstrongTechnische Problemen : Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. /strong /p /li li pstrongCoördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. /strong /p /li li pstrongDiverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen. /strong /p /li /ul br /pHeb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? /p pKan je vlot overweg met de computer ? /p pBen je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? /p pDan ben jij de medewerker die wij zoeken! /pbr /pJe krijgt een projectcontract van onbepaalde duur. /p pJe krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen. /p ul liMaaltijdcheques 8€ /li liHospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKV /li liGroepsverzekering /li liMaandelijkse nettovergoeding van 73,75€ /li liEcocheques op jaarbasis van €156 /li liVergoeding woon-werk verkeer /li /ulbr / Onthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, Nederlands