Obtenez une opportunité de carrière passionnante en tant que Spécialiste des Programmes d'Apprentissage.
L'objectif principal est de planifier et de coordonner les sessions de formation, garantissant un bon suivi. La responsable de la formation travaille en étroite collaboration avec vous.
Ces sont les responsabilités clés de l'offre d'emploi :
Rôle de la Formation
* Planification et Coordination : Planifiez et coordonnez les sessions de formation pour garantir un bon suivi.
* Gestion du Calendrier : Entretenez un calendrier de formation mis à jour et communiquez les mises à jour essentielles aux participants.
* Invitations et Inscriptions : Envoyez des invitations et gérez les inscriptions pour chaque formation de manière fluide.
* Soutien Logistique : Fournissez un soutien logistique, y compris les salles, le matériel, le catering et toute documentation nécessaire.
* Evaluation : Envoyez et suivez les évaluations post-formation pour garantir une amélioration continue.
* Gestion du LMS : Soyez expert en LMS (Système de Gestion de l'Apprentissage), saisir, mettre à jour et gérer les données avec précision.
* Purchase Requests (SAP) : Gérez les demandes d'affectation (SAP) pour assurer une facturation efficace.
* Point de Contact Central : Soyez le référent clé pour toutes les questions concernant les formations et le LMS, fournissant des réponses claires et rapides.
* Soutien aux Rapports : Contribuez au développement de rapports complets (KPI, enquêtes, rapport social, ...).
* Contribution aux Projets : Participez activement à divers projets stimulants au sein du département.
Nos Prérequis
* Diplôme de niveau Bac+ dans les domaines pédagogiques ou liés aux ressources humaines, comme l'administration ou la communication.
* Expérience minimale de 3 ans dans un rôle administratif, idéalement au sein d'un département de formation ou RH, pour mettre vos compétences en pratique.
* Compétences exceptionnelles en communication, à l'oral comme à l'écrit, ainsi qu'une approche orientée client en français et en néerlandais.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, un travail organisé et respect des délais, essentiels pour la coordination des formations.
* Esprit d'équipe et contribution active à une dynamique de groupe positive et constructive.
* Maitrise solide de MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint), votre outil quotidien.
* Intérêt pour l'IT et les outils numériques, permettant une utilisation fluide des systèmes de formation et, si l'occasion se présente, contribuer à leur création ou modification.
Bénéfices
Profitez d'horaires flexibles en bureau du lundi au vendredi, à temps plein ou en 4/5ème, pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Travaillez principalement à Haren, dans un environnement stimulant, avec des déplacements occasionnels à Lummen.
Bénéficiez également de la possibilité de télétravailler une fois par semaine, après votre période de formation, pour plus de flexibilité.