Ben jij iemand die graag structuur brengt, vooruit denkt én mee wil bouwen aan iets nieuws?
Wij openen een nieuw kantoor in Kruibeke en zoeken een Office Coördinator die het operationeel gezicht wordt van de BeLux. Iemand met minstens 4 jaar ervaring als office coordinator / office manager / customer service professional die graag zijn of haar talen (NL/FR/EN) dagelijks gebruikt.
Je wordt mee verantwoordelijk voor de opstart van het kantoor en groeit op termijn uit tot rechterhand van de Sales Director Benelux. Een unieke kans voor iemand die graag initiatief neemt, houdt van afwisseling en zich wil ontwikkelen in een rol met zichtbaarheid en impact.
Wat maakt deze functie anders dan de meeste office coördinator rollen?
Je bouwt mee aan een nieuw kantoor, dus jouw aanpak bepaalt mee hoe dingen lopen
Kleine entiteit in BeLux, maar deel van een grote internationale groep
Jouw talen worden écht ingezet in contact met klanten én collega's
Je zit dicht bij sales en management, dus korte lijnen, veel invloed
Je rol evolueert mee met de groei van het bedrijf
Wat ga je concreet doen?
Dagelijks kantoorbeheer en organisatie optimaliseren
Eerste aanspreekpunt voor klanten en interne collega's (NL/FR/EN)
Ondersteuning van het commerciële team en opvolgen van offertes, forecasting en analyses
Orders opvolgen, klantenportalen beheren, en zorgen dat alles vlot verloopt
Voorbereiden van klantenbezoeken, events, marketingacties
Algemene rechterhand van het lokale management en aanspreekpunt voor HQ
Wie zoeken we echt?
Iemand met minimum 4 jaar ervaring in office, customer service of organisatiegerichte functie
Je denkt vooruit en ziet wat er nodig is nog vóór iemand het vraagt
Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels
Commerciële feeling + administratieve nauwkeurigheid
Excel en PowerPoint zijn je vrienden, niet je vijanden
Wat krijg je?
Een job waar jij op termijn het verschil maakt voor het Benelux-team
Dagelijks gebruik van je talen
Veel autonomie en vertrouwen
Zichtbaarheid naar management, doorgroeimogelijkheden
Een warm team, korte communicatielijnen en ruimte voor initiatief
Internationale context zonder corporate rigiditeit
Competitief salaris + voordelenpakket - 32 verlofdagen
Samengevat:
Je krijgt de kans om een nieuwe vestiging vorm te geven, een key positie op te nemen in de organisatie én actief bij te dragen aan commerciële groei. Niet alleen uitvoeren, maar mee nadenken. Wil je een bredere rol, waar je kan doorgroeien in business support? Dan is dit jouw moment.
Klinkt dit als iets waar jij energie van krijgt?
Reageer met je cv of neem contact op voor meer informatie.
Analyse, Management, Verkoopleiding, Nederlands, Frans, Administratie, Engelse taal, Klantendienst, Frans, Forecast, Nederlands, MS Excel, PowerPoint
JBRP1_BE