Dans ce poste clé, vous :
- Assistez les juristes et notaires :
1. Recherches préalable
2. Rédaction de mails, courriers, projets, documents
3. Fixation de rendez-vous et assistance téléphonique
- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
4. inscription au répertoire ;
5. enregistrement électronique des actes ;
6. enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
7. formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
8. préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
9. clôture des dossiers.…
- En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude et gérez les appels téléphoniques entrants
Votre profil
10. de préférence bilingue FR/NL
11. ayant l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
12. vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
13. pouvant travailler de façon autonome et en équipe
14. connaissance des programmes informatique habituels. Connaissance d'ActaLibra est un plus.
15. très bonne diction, faisant preuve de discrétion
16. sens du service au client,
Nous vous offrons
17. un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
18. un contrat à durée indéterminée à temps plein
19. engagement immédiat
20. cadre de travail agréable
21. un esprit d’équipe